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特別注意：律師函只能由律所和律師發出！！其威懾力，很多時候不是來自于律師函內容，而是來自于律師的身份，來自于這是律師發出的，是一種強勢的意思表示，俗稱“合法的恐嚇信“。
函號：___________
_______先生/女士：
本律師受_______物業公司（以下簡稱_______物業）委托，依據中華人民共和國有關法律法規，就您拖欠物業費等違約行為，特向您發出如下律師函：
風險提示：
律師函在對事實部分進行敘述時不需要像法律意見書那樣詳備，只需要根據委托人提供的材料，簡明扼要地將事實與雙方爭議的焦點總結出來即可。
律師函更多承擔的是宣示功能而非分析功能，只是打前站用的，后面還有一系列組合動作，不宜詳述，言多必失。
依照您于_______年_______月_______日與_______公司簽署的《_______物業服務管理協議》第_______條約定的“住宅物業服務管理費為每月每平方米_______元”的標準，您應為您居住的_______號樓建筑面積為_______㎡的房屋交納物業管理服務費用_______元/年。但自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止，您已拖物業費共計_______元未予交納。按照《_______物業服務管理協議》第_______條第_______款和《業主臨時規約》第_______條的約定，如您不按協議約定的收費標準和時間交納有關費用，_______物業有權要求您補交并從逾期之日起按應繳費總額日_______‰的比例承擔違約金。按此約定，您欠繳物業費相應的違約金為_______元。
風險提示：
出具律師函一方的好處就是可以組織對你的委托人有利的事實。如果事實對你的委托人有利，那就強調事實；如果法律對你的委托人有利，那就強調法律；如果情理對你的委托人有理，那就強調情理，總之不管優勢是什么，都要在你的律師函中對它們予以強調和渲染。在強調有利事實的同時，要最小化不利事實。你的目的就是要盡可能讓對方相信你的委托人是沒有弱點的。
根據以上事實，你拖欠物管等相關費用的行為已嚴重違反《物業服務合同》的約定，嚴重侵犯_______物業公司權益，已構成違約，根據我國相關法律法規的規定應承擔違約責任。
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