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函件編號：
風(fēng)險提示：
催款函的目的包括提醒對方及時支付款項、正式催收欠款以及中斷訴訟時效等。
催款函中的各項內(nèi)容必須明確，尤其是欠款時間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最后付款期限等，方便欠款方還款，從而最大限度的保障催款方的合法利益。
________________財務(wù)部（采購部）：
很高興能得到您的支持并與您友好愉快的合作！
我雙方于______年____月____日所簽署的編號為___________________合同（合同總額為________元，其中質(zhì)保金________元）。我公司已按合同條款規(guī)定的各項技術(shù)條件與商務(wù)要求，履行完應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù),貴司亦按合同規(guī)定從貨款中扣留了質(zhì)保金。
風(fēng)險提示：
催收的內(nèi)容，應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡明地寫出雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，且應(yīng)與交易相關(guān)的資料（如合同等）相符，以便使收文單位明確情況，及時地交款。
本合同質(zhì)保到期日為____年____月____日，現(xiàn)已逾期____天。我公司特致函貴公司，請按合同約定盡快通過銀行電匯方式支付該筆質(zhì)保金________元至我公司指定的帳號，我們不勝感激！如貴公司不能按期支付質(zhì)保金，我公司將停止對產(chǎn)品的一切售后及維護。如果您對我公司產(chǎn)品有何建議或?qū)氋F意見，敬請書面通知我公司，我們將盡快考慮采納您科學(xué)而合理的改進方案及措施。再次感謝您的支持！
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