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欠條一般由標題、正文、落款三部分組成。通常適用于下列幾種情況：

1、在購買物品或收購產品時，因不能支付或不能全部支付他人的款項而要寫張欠條。

2、借了他人或單位的錢物到時不能歸還，或不能全部歸還，有部分的拖欠，此時就需寫張欠條。

3、借了個人或公家的錢物，事后補寫的憑證，也可以稱作欠條。

欠條的具體書寫規范可以參照以下確定：

一、書寫欠條的規范格式

（一）欠條一般由標題、正文、落款三個部分組成。

1、標題

 在正文上方中間位置以較大字體書寫“欠條”二字即可。

2、正文

（1）寫明債權人和債務人的姓名或者名稱（自然人為主體時，核對其身份證上的姓名，抄錄其居民身份證號；法人單位為主體時，應蓋上單位公章）；

（2）寫明欠款的數額、幣種、欠款產生的原因等（若是因買賣貨物產生欠款糾紛的，則欠條上建議寫明買賣的物品數量以及名稱、規格等基本自然屬性；

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（3）寫明拖欠的原因，返還的日期，逾期未還的法律后果（有利息約定的，應寫明，否則依法視為無利息；有違約金約定的，應寫明；有擔保人的，應注明擔保方式、擔保期限并寫明擔保人）。

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3、落款。

由債務人署名或者簽字蓋章，并且寫清出具的日期。 

二、書寫欠條的注意事項

1、主體身份要確認。

如果是自然人，要核對其姓名與身份證是否相符，包括同音異字等；如果是未成年人，要判斷其是否具有完全民事行為能力；

如果是公司，就要查清楚這個公司是否注銷，公司名稱是否準確。

2、用語要準確，避免使用容易產生歧義的詞語。

3、字里行間應當緊湊，不能留有多余的空間。

4、條據最好一式兩份，雙方各執一份。

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