發表于：2015-03-18閱讀量：（7454）
合同審查，是一個復雜的過程，要想做到無漏洞，我認為不能100％。應該說，世界上不存在一份”完美“的合同，因為市場交易受諸多因素影響，即使一個優秀的律師也無法預測可能發生的所有情況。
一、為什么要審查合同
在我們的交易中，任何一個當事人都不愿意去惹糾紛，這是一個永恒不變的心態。但正是因為我們在制定合同過程中，沒有讓雙方充分理解合同約定條款的意義所在，或者做了約定導致雙方對其意思理解的分歧，從而讓誤會產生，所以，審查好一份合同，也許并不能把所有風險擋在公司門外，但至少會讓我們及時堵住可能存在的漏洞和不該發生的失誤。
二、審查合同的流程
第一，我們應該審查合同的主體，也就是合同各方當事人，他們是不是有這個資格簽訂合同或者對方公司是否存在，或者自己公司是否具有某項資質等與主體和合同履行的標的物有關的事項之間是否匹配，從而正確評估雙方的履約能力。
第二，審查合同標的的風險轉移時間、地點和轉移的要素。標的的風險是任何一個合同中重要問題之一。我們審查的時候應該本著一個原則來判斷風險的轉移——風險承擔者在接受風險的時候，出現風險的系數是最小的這樣一個原則，不能只從自己有利的角度來考慮，因為風險是對方的時候，系數加大了，合同目的不能實現的可能性就會增加，所以應該是從風險最小的角度考慮問題。
第三，審查合同價款支付的風險、時間、方式和地點等內容。支付價款是合同履行的重要環節，在審查的時候，我們一定要考察付款時間與標的物交付之間的關系有什么、他們之間是否存在必然的聯系還是不存在必然的聯系，如果存在，是一種什么關系的必然聯系，應該怎么樣建立必然聯系等。在付款時間上，要明確其最好與風險的轉移之間建立關系，也就是付款與風險轉移伴隨。這里的風險轉移并非標的物的風險，還包括合同中的其他風險，如：保質保量等。
第四，審查合同標的物的質量風險，應該嚴格控制標的物質量風險。質量的標準在合同中一定要明確，其質量以國家標準、行業標準、企業標準還是約定的詳細標準等必須雙方明確約定出來。有的合同中只有一個簡單的“合格”標準，但什么是“合格”卻沒有一個約定。當然，很多標的物有合格證、有說明書等文件，但這些文件一定要是經過雙方確認認可的文件，要作為合同附件來明確出來。而且，對于質量異議的時間、范圍等內容也應該明確。很多合同中并沒有約定質量異議的時間，導致了對質量發生異議的時候雙方沒有一個合理的時間約定，從而造成雙方爭議不能協商。
第五，審查合同標的物交付方式，其實這個問題與前面第二點提到的標的物風險轉移有著密切關系，在審查該部分內容的時候應該一并審查。
第六，審查合同主體雙方的權利義務。這個問題其實很難去說清楚，只是我們掌握一個原則：權利義務對等。擁有權利的同時，就應該承擔相應的義務，不能只有權利而不承擔義務。也不能只有義務而不賦予權利。
第七，合同違約責任問題，在合同中幾乎都會涉及到違約責任，如何去控制違約責任，如何去讓違約責任的條款更加可行，更具有合理性，是我們審查的關鍵。我們不能因為是為自己一方的利益，而對違約責任只對自己有利或者約定對方承擔巨額的違約責任，這些都是不可取的。應該了解到，合同的平衡性對于合同任何一方都是有利的。
第八，合同的合法性永遠是我們要注意的重點。合法性的內容龐大復雜，在審查的時候一定從交易的開始到交易的結束整個過程中來判斷其每個過程是否都合法，如果不合法應該怎么樣解決，如果合法了，應該注意什么。
第九，合同文字語言表述的前后一致。很多人不注意這點，讓合同在理解的時候產生很多不明白之處，中國也好外國也好，用語的前后一致性、語言表達的準確性都至關重要。其次語言表述的時候一定要從一個客觀的角度入手，而不是只從一方當事人的角度入手去表達。比如：我們是甲方，在表述交貨時間時這樣說“甲方承諾于××年×月×日將貨交付乙方指定的收貨人”，這樣的表述就存在問題了。這不是承諾的問題，而是雙方約定的問題，所以，正確的應該是：甲方應按在××年×月×日按照雙方約定將貨物交付乙方指定的收貨人。看似沒有什么區別，但其所站的立場不一樣，所做的合同也不會產生一方倒的問題存在。
第十，合同附件、簽字成立問題。盡量的將一些與合同有關的資料在合同中作出約定，不能約定進入，但其與合同履行有著重要關系的，應該作為合同附件。如在商場租賃合同中，往往一個商場還沒有開業的時候就開始劃分租賃了，商戶都是根據圖紙的標示來選擇場地進行租賃，而我們很多時候并沒有把圖紙作為合同附件，導致了眾多糾紛的產生。合同糾紛的產生，違背誠信是一方面，但更多的時候是因為雙方對合同條款約定的分歧而產生的。
三、審查合同的注意事項及風險防范
1、對簽約主體資質進行必要的考察
簽約過程中，大多數員工往往更重視合同內容，而忽視了對合同主體資格的審查，有時甚至為了促成合作或礙于情面將對主體的審查變成“走過場”，這樣的做法容易導致主體缺陷而使合同歸于無效或難于履行，達不到合同目的。因此，應重視合同主體資質的考察。
首先，要審查對方的營業執照及年檢的情況，以了解其主體的合法性（如是否合法注冊、是否存在未年檢導致被吊銷營業執照等）和經營范圍；
其次，對法律法規規定需要具備相應資質條件的合同項目，要根據合同內容審查對方的資質現狀，即有否獲得相關資質及目前效力情況（有的資質可能失效），如經營與電信相關的業務應取得電信業務經營資格許可證，通信建設工程需要相應資質等級等；
最后，要對對方的履約能力進行必要評估，如根據其經營現狀、以往合作情況以及其他客戶評價等等因素對其履行能力及信用程度進行考量，以保證簽約后順利履行合同。
2、合同內容的審查是重點
首先，要審查合同的內容是否合法。如有無違反國家法律法規的強制性規定；是否存在損害社會公共利益或以欺詐、脅迫手段訂立合同的情形；是否存在重大誤解或顯失公平等等。如果你對有關法律規定不是非常了解，可以向公司法律人員或法律顧問咨詢后確定。
其次，要審查合同主要條款是否完備、明確。一個合同要對雙方的權利義務有明確的規定，特別是合同標的、數量、質量、價款、履行期限等等主要條款必不可少，一旦未作約定或者約定不明，將對合同履行造成重大風險隱患。在這些條款的確定過程中，經辦人員的作用非常重要，因為經辦人最了解合同目的和洽談細節，將公司意圖完整、準確地寫入合同條款，這是每個合同經辦人都應該認真做到的。
最后，最大限度地為公司爭取利益。要站在有利于公司的角度上，對我方權利和義務進行全面衡量，當然是爭取更多權利而盡可能地減少義務，并且，對我方可能出現的違約要規定相對較輕的違約責任；對對方條款的審查，則恰恰相反，不過，凡事都要有個限度，合同條款還是要建立在相對公平合理的基礎上的，否則，顯失公平的合同也可能導致被撤銷的。
3、審查簽約人有無簽約權限
很多情況下，合同是由一方或者雙方授權代表簽署的，此時應當審查代理人的資格和權限。對于初次合作的單位，這項工作非常重要，即要對對方代理人身份、有無代理權、代理權限范圍、期限等等進行必要審查，否則可能會發生沒有代理權或超越代理權而導致合同效力受到置疑。實踐中，主要是看簽約代表是否為單位負責人或是否有委托授權書。需要注意的是，單位的部門或辦事處是沒有對外簽約權的，而企業法人的分支機構簽訂合同時也需由法人授權。
4、其他注意事項
（1）簽章。合同對方如果是企業法人或其他組織，在簽章處應當加蓋單位印章及授權代表簽字，如果是公民個人，則要求其本人簽名并加摁手印。所有的印章和簽字均應當清晰、完整。
（2）合同附件。要注意合同有無附件以及附件與主合同的關系，審查附件的內容是否與主合同一致。相當多的合同其附件的內容是非常重要的，應該按照主合同予以同等對待。
（3）簽約時間。合同落款處應當有簽訂的具體時間，這關系到合同生效的時間以及其合同履行期限的確定等問題，不可小視。提醒簽署合同領導和授權代表，簽字時留下時間這個信息是非常重要的。
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