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采購過程中，挑選合適的供應(yīng)商是十分重要的一個環(huán)節(jié)。對供應(yīng)商的評定應(yīng)當(dāng)由采購人員自己負責(zé)。采購人員應(yīng)當(dāng)對供應(yīng)商進行訪視、調(diào)查，以便深入了解供應(yīng)商的各個情況，做到“知己知彼”。分析供應(yīng)商，可以從以下幾個方面進行參考：

（一）廠商的執(zhí)行能力

有些公司在推薦自己時，難免會夸大其詞，紙上談兵，而實際上，該公司設(shè)備陳舊、人員素質(zhì)差、倉儲物料囤積。因此，采購人員需要親自進行走訪。在現(xiàn)場查看時，可以注意下面幾點：

1、企業(yè)訂單的數(shù)量和比例

采購人員首先要了解的應(yīng)當(dāng)是供應(yīng)商的生產(chǎn)能力是否能滿足自己公司的要求。因此，采購者采購數(shù)量占供應(yīng)商多大比例？供應(yīng)商是否會全力配合生產(chǎn)？采購者應(yīng)當(dāng)對此多加留意。

2、接單時間和交期

采購者應(yīng)當(dāng)了解供應(yīng)商平均接單的時間多長，是否需要催單，能否在約定期限內(nèi)交單，設(shè)備和供貨是否充足，以此來確定供應(yīng)商對自己公司的滿足能力。

3、品質(zhì)狀況 

確定供應(yīng)商完成訂單的品質(zhì)保證。供應(yīng)商使用的機械設(shè)備能不能達到采購人員所要求的品質(zhì)？供應(yīng)商的產(chǎn)品在同行業(yè)中的品質(zhì)優(yōu)劣？通常的退貨數(shù)量多少？  

（二）供應(yīng)商的財務(wù)狀況

確定供應(yīng)商時，其經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況是一個相當(dāng)重要的考慮因素。所以，在對供應(yīng)商進行財務(wù)分析時，應(yīng)當(dāng)評量以下財務(wù)報表：

1、資產(chǎn)負債表

資產(chǎn)負債表 = 在某一時點，公司擁有的總資產(chǎn)和總負債。

資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、存貨、應(yīng)收賬款等；負債包括應(yīng)付賬款和公司借債等。

2、損益表

損益表 =銷售總額 – 銷貨成本（通常為1年時間內(nèi)），

3、財務(wù)報表

公開上市的公司再每年年底都會公布詳細記載公司相關(guān)財務(wù)的報表。財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、損益表，還有股東權(quán)益、現(xiàn)金表等，記載當(dāng)年的資料和近一兩年的經(jīng)營成效。

 4、信用調(diào)查報告 

 調(diào)查一個企業(yè)的信用是了解一個從未合作的企業(yè)的捷徑。通過信用調(diào)查報告，采購人員就可以了解該供應(yīng)商在同行和消費者之間的信用度，以作出決定。

（三）供應(yīng)商的會計制度 

  評價一個企業(yè)的會計制度是否健全，可以從以下三個方面來進行：

     1、會計系統(tǒng)可否有能力依據(jù)不同的生產(chǎn)線、不同的顧客，或者不同的工作分開計算其成本？ 

     2、所有的成本能否被合理的分?jǐn)偅?/p>

 3、會計制度是否被多數(shù)人接受？

（四）組織與管理 

 企業(yè)有一套高效的管理制度，對于企業(yè)成產(chǎn)、經(jīng)營起著關(guān)鍵的作用。從企業(yè)的人員管理、業(yè)務(wù)管理、設(shè)備管理等方面，可以看出一個企業(yè)管理層的運作是否高效、有沒有強且靈活的應(yīng)急能力、能否提供高水平的產(chǎn)品服務(wù)。因此，供應(yīng)商的組織和管理是采購人員需要考慮的重要因素。

（五）企業(yè)的勞工狀況

  勞工狀況可以反映出一個企業(yè)的勞動生產(chǎn)率和員工流動率，繼而影響一個企業(yè)是否有足夠的創(chuàng)新能力和活力。一個好的企業(yè)，它對員工的勞動保障是十分重視的。此外，供應(yīng)商是否有工會組織以及工會組織所起的作用，也是采購人員應(yīng)當(dāng)注意的方面。

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