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中小企業常見法律問題及解決之道

發表于:2015-08-05閱讀量:(7873)

企業作為市場主體,在復雜的市場環境中,無時不刻面臨各種各樣的風險。中小企業投資人的風險意識和風險應對能力往往依賴于從自身的創業實踐中積累;因為市場受各種經濟的、社會的、政治的、文化的、風俗習慣的因素影響,缺乏風險評估、管理、控制的規范,僅靠企業家個人的治理,必然難以避免應對不及的法律風險。以下,易法通專業律師針對多年企業法律顧問工作遇到的常見問題,整理出相關的預防措施及處理辦法,恭請享用。

一、企業設立初期風險預防

1、明確企業目標,達成共識。創業者應該將企業的目標清晰化明確化。有了目標,才有方向,才有一個共同的遠景,這種共識能夠大大減少管理和運作上的摩擦;

2、組織架構設計中最根本的問題就是決策權限的分配。因此明確每一個核心成員的職責對管理是否暢通非常關鍵,并用書面的正式文件規定下來。

3、由于創業期規模較小,許多問題都可以直截了當地進行溝通,大家都應遵循開誠布公、實事求是的行為風格,把事情擺到桌面上來講,不要打肚皮官司;

4、在公司內部形成一個管理團隊。定期交換意見,討論諸如產品研發、競爭對手、內部效率、財務狀況等與公司經營策略相關的問題。一般采取三級管理結構,決策層、管理層、一般員工;

5、制定并盡量遵守既定的管理制度。必須強調人人都必須遵守,不能有特權,也不能朝令夕改。當公司發展到一定的程度并初具實力時,就要意識到自身能力上的缺陷,盡可能聘請一些管理方面的專業人才來共圖大業。

特別提醒

1、注意財務監控。

研究表明,許多初創企業在一年內就倒閉的直接原因是因為財務管理不善,應收賬款中的壞賬太多,頻頻發生流動資金短缺問題。初創企業的財務部門常常是一個會計、一個出納,完全不足以應付如此眾多的挑戰。創業者要特別注重財務監控問題,不能簡單地把財務管理視作"記賬",要由有專業技能的專人負責,并且有相應的激勵機制和評估體系。

2、避免社會關系對工作關系的干擾。

創業期企業里的員工多半有親屬關系或地緣、學緣關系,相互之間有著千絲萬縷的社會關系,這些關系在一定程度上影響著企業內正常的工作關系。按規范行使企業管理往往比較困難,規范的制度體系缺乏必要的實施環境。

二、公司章程法律風險防范 

章程作為公司的自治規則,對公司、股東、董事、監事、高級管理人員具有約束力,有著“公司憲章”之稱。公司章程一般主要存在以下問題: 

1、章程可操作性低。沒有根據自身的特點和實際情況制定切實可行的章程條款,對許多重要事項未進行詳細的規定,制定出來后也往往可操作性不高。  

2、章程中一些條款的內容不符合公司法精神。對董事、監事和經理的誠信義務強調不夠,對公司管理層的權力邊界界定不夠清晰,給公司的正常運作帶來許多不利影響。 

3、在面對公司與股東之間、股東之間、股東與高級管理人員之間的爭議時,公司章程很難發揮應有的作用。 

要化解公司章程中潛在的法律風險,關鍵在于做好以下四個方面的防范:  

1、確定公司組織和活動的基本準則;

2、明確股權的轉讓操作方式; 

3、明確股東會的決議事項;

4、明確股東會和董事會的關系;

三、企業勞動用工法律風險管理

進入二十一世紀,人力資源對企業發展的作用已突顯到異常重要的程度。但人力資源的引進、利用、培養、管理、淘汰整個過程中同樣處處存在法律風險。

比如,企業為了節約成本、縮短培養過程、迅速搶上新項目等,常常采用“挖墻腳”的方法引進高級人才,并直接利用這些人從原東家帶來的技術資料、客戶信息等等,這就可能遭遇被挖企業的索賠,或遭致被挖企業的商業秘密、專利等侵權指控。

反過來,辛辛苦苦或花大代價培養的人才無端流失,被挖墻腳,企業卻不能得到應有的補償,也是中小企業常遇到的風險。

(一)勞動者入職審查問題

1、核實勞動者與原單位是否已解除勞動關系、是否存在存在競業限制

招用勞動者時,要求其提供與原單位解除、終止勞動合同的證明。在無法提供證明的情況下,可要求入職員工簽訂《入職聲明》,內容明確寫明“乙方保證在簽訂該勞動合同時已與其他用人單位解除或終止勞動合同,同時不存在與其他用人單位的保密協議、競業禁止協議,若因該問題引起勞動糾紛,由乙方自行承擔相關責任”。

2、核實求職者是否提供真實的個人材料

a、要求勞動者在《入職申明》中簽字確認:本人充分了解學歷證明、資格證明、工作經歷等資料真實是公司聘用的前提,如有虛假,公司可立即解除合同,并不予經濟補償,由此造成的后果和需要承擔相應法律責任;

b、要求勞動者出示證件原件,留復印件,要求勞動者入職時在個人簡歷及相關的復印件上面簽字確認;

c、在公司的規章制度中,可將簡歷虛假等認定為“不符合錄用條件”、“嚴重違反規章制度”。

(二)未訂立勞動合同的相關問題

【風險分析】

1、用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,應當向勞動者每月支付二倍的工資;

2、未簽訂勞動合同超過一年,不僅應按照上述規定支付勞動者11個月的雙倍工資,且滿一年的當日視為已經與勞動者訂立無固定期限勞動合同。

【應對策略】

1、對現在尚未簽訂書面勞動合同的勞動者應盡快補簽勞動合同,對勞動合同已經終止,勞動者仍在用人單位繼續工作的,也應當及時在一個月內訂立勞動合同;

2、自用工之日起一個月內,經用人單位書面通知后,勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的,用人單位應當書面通知勞動者終止勞動關系,并保留書面證據,則無需向勞動者支付經濟補償,但是應當依法向勞動者支付其實際工作時間的勞動報酬;

(三)試用期相關問題

【風險分析】

1、在試用期內被證明不符合錄用條件用人單位可以解除勞動合同,但是實踐中用人單位往往并沒有公布招聘職位的錄用條件也并沒有讓勞動者充分知悉錄用條件,所以在試用期與勞動者解除勞動合同時,沒有明確的標準,在訴訟中不能舉證,承擔敗訴的風險;

2、用人單位以口頭或者以其它形式約定的試用期滿后,用人單位認為該勞動者試用合格,就簽訂正式勞動合同,如果用人單位認為不符合錄用條件,就解除勞動關系。該做法是違反法律規定的,在發生勞動爭議時往往會使用人單位處于被動地位而導致敗訴的風險;

3、試用期忽視勞動者權利的風險:有些用人單位要求勞動者在試用期內不能請婚假、產假等,這實際上侵害了勞動者的權利。試用期內勞動者有權享受勞動保護和職業危害防護等權利。在試用期內用人單位應該為勞動者繳納社會保險,如果用人單位沒有為勞動者繳納社會保險,用人單位將承擔繳納滯納金的風險;

4、違法約定試用期的,將承擔支付賠償金的風險;

5、“人財兩空”風險:勞動者在試用期內解除勞動合同的,無須賠償用人單位支付的專業技能培訓費用,即使勞動合同中有約定,該約定也無效。

【應對策略】

6、錄用條件應具體化、公示化,并細化崗位說明書。在進行人才招聘之前,要根據招聘崗位說明書的要求,確定招聘職位的錄用條件并向招聘者公布,并將公布的錄用條件予以保存。用人單位的錄用條件,應該讓勞動者充分知悉,并且用人單位應制作錄用條件表,并由勞動者閱讀并簽字確認;

7、用人單位應該對試用期內的員工隨時按錄用條件進行考核,并制作試用期工作計劃表、試用期工作記錄表、試用期月度總結、個人總結表等試用期考核依據;

8、在發現員工不符合錄用條件或不能勝任工作時,要及時取得能證明員工不符合錄用條件的證據,該證據最好是紙質證據;

9、試用期的期限設計應該在遵守法律的情況下,適當合理靈活運用。權衡利弊,選擇合適的合同期限,合同中避免違法約定試用期。合理設定試用期限:比如,三年期限的勞動合同,試用期可達六個月,但勞動合同期限為二年零三百五十四天時(不到三年),試用期不得超過二個月,一天之差,試用期可相差四個月,用人單位可選擇適當的合同期限,來決定符合企業利益的試用期。勞動合同中試用期的期限應當計入勞動合同的期限,即勞動合同的期限包含了試用期期限,并且單獨簽訂試用合同或勞動合同僅約定試用期的,試用期不成立,該期限為勞動合同期限;

10、《勞動合同法實施條例》對《勞動合同法》規定的勞動者在試用期的工資標準產生歧義的條款進行了明確,確定用人單位與勞動者約定的試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資的80%或者不得低于勞動合同約定工資的80%,并不得低于用人單位所在地的最低工資標準;

11、慎重決定試用期內是否提供專項費用培訓,為避免風險,提供專項培訓前可提前終止試用期;

12、試用期內解除勞動合同應遵循相關的程序規定,用人單位在試用期內單方解除勞動合同應當事先將解除勞動合同理由通知工會。并向勞動者說明理由,“說明理由”建議用人單位采用書面形式并且要求勞動者簽收。

13、用人單位也要注意不能侵犯勞動者在試用期內的權利,試用期包括在勞動合同期限內,試用期內用人單位也應該為勞動者繳納社會保險;

14、用人單位也需注意,試用期滿后,用人單位不得再以試用期間不符合錄用條件而解除勞動合同。另外根據勞動部辦公廳對《關于患有精神病的合同制工人解除勞動合同問題的請示》的復函(勞辦發〔a99e〕a號)的有關規定,如果勞動者在試用期內被發現并經有關機構確認患有精神病的,可視為不符合錄用條件,用人單位可以解除勞動合同。

(四)有關勞動合同終止可能出現的法律風險

1、用人單位決定續簽的,或者在勞動合同到期前續簽完,或者發現雙方無法就續簽事項協商一致的,應當果斷地在勞動合同到期前決定不續簽。否則容易造成事實勞動關系,致使額外的成本支出。

2、終止勞動合同的程序一般有以下幾個方面:

a、注意終止合同的法定條件何時出現;

b、須依法或依約決定是否提前、提前多長時間將終止合同的意向書面通知員工;

c、合同期滿或終止合同的條件出現時,即行辦理終止合同手續,包括為員工出具終止合同證明書;

d、違法或違約未提前通知員工的,依法、依約承擔相應責任。

3、《勞動法》、《勞動合同法》對于特殊情形、需要特別保護的員工一般會有一個強大的傾斜保護,體現在勞動合同終止環節,如果出現這些特殊情形,勞動合同不能終止,否則須承擔相應法律責任。如女員工處于“三期”、員工處于醫療期的,等等,勞動合同不能終止。但前提是,員工必須提供相應的證據證明。

4、由于醫療期也是使得勞動合同不能終止的情形之一,所以用人單位要注意對員工病假的管理。注意病假證明的核實,員工請病假多或比較頻繁的,應要求提供相應證據或者要求復檢。 “兩種方法。第一,連續開病假的,帶員工去指定醫院隨機指定醫生復檢,核實病情。第二,去員工就診的醫院,直接找醫生施加壓力,因為亂開假單,醫生的執照是會被吊銷的。”

(五)企業規章制度中的法律風險控制

【風險分析】

1、規章制度或某些條款因無法律效力而失去作為審理勞動爭議案件依據的作用;

2、用人單位的規章制度違反法律、法規的規定,損害勞動者權益的,勞動者可以隨時通知用人單位解除勞動合同;

3、如果制定的規章制度無效,企業在處理勞動爭議時將陷于被動局面,遭受不必要的損失,也失去了企業抵御勞動爭議風險強有力的手段。

【應對策略】

1、企業制定規章制度必須做到制定主體適格、內容合法、合理且程序完善,不得違反公序良俗,不得與勞動合同和集體合同相沖突;

2、用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間等直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時,應當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協商確定;

3、規章制度制定時應明確其效力范圍,即對哪些人有效,在哪些場合有效,適用于哪些事情,什么時候生效,有無溯及力等;

4、企業在制定和依據規章制度行使工作管理權時必須具備證據意識,以防發生糾紛時企業舉證不能的風險發生。在規章制度制定方面,需要保留已經履行好法定程序的證據,如會議記錄、討論的經過等等。

目前雖然很多企業已經意識到規章制度的重要性,并且著手完善和加強單位的制度建設,但由于規章制度的法律效力來自于法律的授權,且勞動法律法規和相應政策不斷變化,因此,規章制度的制定具有很強的法律專業性和技術性,故律師建議企業應當借助法律專業人士的幫助和指引,結合產業行業特征和本企業的具體情況,使得規章制度行之有效,真正發揮作用。

四、企業合同管理及法律風險防范

 有交易就會存在風險,一個企業的對外交易行為主要是由合同來規范的,所以其面臨最大的風險就是面對合同中的種種陷阱,尤其是在對方缺少履行合同的誠信時,大量無效和內容不規范的合同就會給守約企業造成巨大的經濟損失因此,如何在訂立合同時防范合同風險,如何預防合同糾紛的發生和確保已訂立的合同如期履行已成為眾多公司企業在經營活動中的管理目標。

企業的發展靠的是不斷發生的市場交易行為,不同的市場交易行為,需要確立不同的合同關系,不同的合同關系可能遭遇不同的法律陷阱。

(一)加強完善的企業合同管理制度。

加強企業合同管理,規避合同風險,首先要建立合同管理機構和合同管理制度,從組織機構、管理規章層面進行規范。對企業內部的合同管理機構和合同管理人員進行《中華人民共和國合同法》培訓,特別要對經營活動中經常簽訂購銷合同的人員和經營管理層進行培訓,提高他們的合同意識,掌握合同法律制度,并自覺地運用到企業的經濟活動中,使企業從被動地應付和處理合同糾紛轉到主動地預防合同糾紛,而增強企業的應變﹑發展和競爭能力,避免經濟損失。

(二)要從嚴把關企業訂立的合同,從技術層面規避合同風險。

1、爭取參與合同的起草訂立權。一般來講,合同由誰起草,誰就掌握主動權。如果在訂立合同時未起草或參與合同條款的訂立,對合同的主要條款就會很是被動,認真考慮寫入合同中的每一條款,斟酌選用對己方有利的措詞,更好地考慮和保護自己的利益。

2、在合同訂立過程中,要認真審查簽約對象的主體資格和資信能力。目前市場上皮包公司、騙子公司很多,為防范欺詐行為,減少交易風險,這就要求我們企業在訂立合時要認真審查對方的主體資格、履約能力、信用情況等。首先要查看對方的營業執照和企業參加年檢的證明資料,了解其經營范圍,以及對方的資金、信用,經營情況,其項目是否合法。

3、注意合同的主要條款及價款支付及其方式。為了確保價款能夠及時足額地收回,必須把好合同簽訂中價款支付及其方式的關,從源頭上降低經營風險。首先,最好采用先款后貨方式。其次,采用先交部份定金方式。這種情況,可以減少供方的風險。第三,如果確需采用先貨后款方式,則要注意把握好需方的整體實力、信譽度、付款時間的長短及手續交接等。第四,要注意列明每項商品的單價。有些企業在購銷合同中,標的是多類商品,但卻只在合同中明確商品的總價款,而不確定具體每種商品的單價,一旦合同部分履行后發生爭議,就難以確定尚未履行的部分商品的價款。

4、明確規定雙方應承擔的義務、違約的責任。許多合同只規定雙方交易的主要條款,卻忽略了雙方各自應盡的責任和義務,特別是違約應承擔的責任。這樣,無形中等于為雙方解除了應負的責任,削弱了合同的約束力。還有一種情況是,雖然規定一方違約,另一方可以向其追索違約金和賠償金,但條款寫得十分含糊籠統,沒有明確的數額,這樣,也不利于以后發生爭議迅速確定違約和賠償的金額。

(三)合同履行中應注意的問題 

1、付款應注意的事項。不管是支票還是現金,付款時要求對方均應出具收到款項的票據,特別是以其他單位的支票支付時,更應注意索要票據,以證明付款的真實性。 

2、合同履行中發現對方不履行或不全面、不適當履行合同時,應立即通告承辦人,承辦人應在法定或約定期限內以法定或約定方式向對方提出異議,以保護己方合法權益。異議文件須經法律顧問審核,并報法律機構備案。收到對方履行異議時,應及時答復。 

3、 保管好合同檔案。合同檔案內容應包括:合同文本及份數、各文本存置記錄;承辦人登記; 合同附件、審查意見書及其他有關文件; 履行情況記載; 糾紛或爭議的處理情況記載及有關材料。

 4、發生糾紛時,應迅速收集下列有關證據: 

(1)合同文本,包括附件、變更或解除的協議、有關電報、信函、圖表、視聽材料等; 

(2)有關的票據、票證; 

(3)質量標準的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報告、檢測結果等;

(4)證人證言;

(5)其他有關材料。

總之,合同風險防范機制的建立是企業法律事務中的一項重要工作,它不再是簡單的要約、承諾、簽約等內容,而是一種全過程、全方位、科學的管理,現代企業若能構建一個有效的風險防范機制,對合同的簽訂、審核、履行、變更等全過程進行密切的監督和控制,將對企業管理水平和經濟效益的提高產生巨大的推動力,建立合同風險防范機制,任重而道遠。

五、企業債務糾紛風險預防與處理

債務糾紛是企業生產經營過程中不可避免的產物。企業債務糾紛能否及時公正地處理,直接影響到糾紛當事人的利益。

由于,中小企業企業家有一個與法律管理相矛盾的傳統觀念,就是習慣于熟人圈子的交易,往往依賴個人信用關系進行交易。這樣就帶來兩大風險:一是可能“知人知面不知心”,因為對人的認知錯誤,或者對方因情勢變化而信用發生變化,導致“君子協定”和朋友關系一同被踐踏;二是因為沒有書面的對各自權利義務的具體約定,時間久了,雙方對當初的細節問題產生誤會,各自認知不同、理解不同,兩個本來交情很好的交易伙伴和事業盟友因此發生糾紛。因此,提高法律意識,防患于未然應當成為企業的座右銘

1、防患于未然是維護企業自身權益的前提基礎

防患于未然,是維護企業自身權益的前提基礎,因為債務糾紛在許多情況下是可以避免的。現代交易,實際上就是合同交易,是口頭或書面合同的具體履行。但是合同在訂立履行時會遇到很多風險。有些企業以前在銷售產品時,簽訂合同采用口頭形式,這樣造成的結果往往是一旦對方不認帳,就會引起債務糾紛。即使簽訂了書面協議,有些合同上僅僅有對方經手人的簽字,而沒有加蓋單位的合同專用章,一旦對方否認經手人的代理資格時,就會使我們陷入不利境地。所以,交易條件不能由雙方口頭約定,必須使用書面形式,并加蓋客戶單位的合同專用章。合同法上規定的書面形式是指合同書,信件和數據電文(包括電報,電信傳真,電子數據交換和電子郵件)等可以有形地表現所栽內容的形式,而不是單純的指書面協議。而且,我們的許多企業并不注重合同上的細節規定,如在代銷合同上寫著“售完后付款”,只要對方還有一件貨物沒有賣出,他就可以名正言順地不付貨款;還有的合同寫著“某某月份以后付款”,并沒有明確付款的具體日期,這樣的規定今后也容易引起糾紛。所以在合同訂立時不要使用含糊不確定的詞語,要知道,合同中的每一個條款,每一句話,每一個字,甚至每一個標點符號都是十分重要的.千萬不要忽視合同細節。為了預防日后債務糾紛的發生,最好的辦法就是讓對方在簽訂合同時進行擔保。擔保的方式很多,如可以用人的擔保――保證,物的擔保――抵押,質押,留置,以及金錢的擔保,如定金。這些都是為了確保債權得到清償而設立的法律措施。

有時貨款無歸的風險是由推銷人員造成的。有些推銷人員惟恐產品賣不出去(特別是在市場上處于弱勢的產品),因此在對客戶信用狀況沒有把握的情況下,就采用代銷或賒銷方式,結果給企業造成重大損失。為避免發生這種情況,建議在企業與銷售人員之間實行“買賣制”,即企業按照100%的回款標準向銷售人員收取貨款,客戶的貨款由銷售人員負責收取。這種辦法把貨款無歸的風險責任落實到銷售人員身上,銷售人員在向有一定風險的客戶供貨時就會三思而后行。一旦發生貨款不能回收的情況,也會千方百計、竭盡全力去追討,否則將直接損害其自身經濟利益。這是最能調動銷售人員責任心和工作積極性的辦法,比上級主管人員的催促督導要有效、簡單得多,這也是防患于未然的好辦法。

2、積極催要貨款是企業避免陷入債務糾紛的重要手段

中國人向來講人情,重友誼,看發展,認為催款太緊會使對方不愉快,影響以后的交易,一般不到最后日期,不愿意行使自己作為債權人的權利。其實,這是一種錯誤觀念.,如果總是擔心對方不高興,那么永遠都會收不到貨款,而且未必保證以后的交易能順利進行。客戶所欠貨款越多,支付越困難,越容易轉向第三方購買,我們就越不能穩住這一客戶,所以還是加緊催收才是上策,否則超出了訴訟時效就會無法挽回損失。只有錢貨兩清,才能繼續洽談新的生意。催收貨款若不理直氣壯,就會被對方牽著鼻子走,本來能夠收回的貨款也有可能收不回來。所以,催要貨款時最好直截了當的表明自己的來意,不要讓對方認為延期還款是理所應當的。到了合同規定的收款日,上門的時間一定要提早,否則客戶就會以你遲到為借口推諉還款。登門催款時,不要看到客戶處有另外的客人就走開,一定要說明來意,專門在旁邊等候,這本身就是一種很有效的催款方式。因為客戶不希望他的客人看到債主登門,這樣做會影響另外的生意。

有時客戶在市場上因競爭不利經營不善,導致產品積壓,資金周轉困難,他要求以商品或貨物來抵債,這時不要礙于情面拒絕,因為對于的確無力還款的客戶,往往稍一遲疑就連貨品也沒有了。

3、靈活運用法律規則是企業維護自身權益的最后保障

在數次催要而對方仍不還款時,就要考慮用法律手段來維護自己的權益了。訴訟是最有效的維權手段,其中蘊涵著眾多的因素,象如何順延訴訟時效,怎樣選擇最佳的訴訟時期,訴訟之前要做好哪些準備工作等等,都會影響訴訟的結果。而且,再成功的訴訟如果沒有進行財產保全導致勝訴卻無法執行,也不能算是完美的訴訟。所以,企業用訴訟手段來維權時,一定要及時準確。另外,在目前通過法律訴訟來維權時,還存在以下風險和隱患:

(1)時間長:民事訴訟法規定,民事案件在立案時先進行立案審查,在符合立案條件時人民法院立案庭再受理,在交納訴訟費用后,才正式立案。從立案到開庭約一個月左右的時間,而一審可以在立案后6個月內審結,即使運用簡易程序也可以3個月內審結;如果當事人要提起上訴,進入上訴后二審在3個月內審結。可見通過民事訴訟的方式解決債務糾紛,一般都面臨久拖不決、曠日持久的局面,勞財費力,得不償失。

(2)成本高:雖然國家對訴訟費用又進行了減免,但在實際操作中各個地方法院標準不一,收取比例一般畸高。特別是象我們這樣地域偏遠、經濟發展落后的地區和標的較大的時候,支付高額的訴訟費用更是增加了成本,并且面臨的是一個不可確定的結果,在委托律師進行代理的時候,還得支付一定的代理費用。兩相綜合,在債權利益久久不能得到實現時,無異火上澆油、雪上加霜。

(3)阻力大:對管轄地不在本地而在異地訴訟的時候,由于對方當事人具有“主場優勢”,特別是來自各種有形無形的地方保護主義的干擾,使得本來一些普通的民事爭議,被蒙上了神秘的面紗,訴訟過程的異常艱難,訴訟結果的難以執行,都會使債權人勞神費力,成本陡增。

(4)舉證難:象我們林區通過司法途徑解決的經濟合同糾紛一般都是歷史遺留問題,加之當初合同簽定的不規范、管理的不完善、原始資料保存的不齊全導致證據的遺失或滅失,或者證據的證明力不強、證據的取得的形式存在瑕疵等等,諸如此類,導致了訴訟敗訴風險的加大,也造成了訴訟成本的增加。在民事訴訟“誰主張誰舉證”這一規則的支配下,如果證據意識不強,存在上述疏漏或問題,更會導致舉證難度的增加、敗訴風險的提高。

由此可以看出,通過訴訟途徑解決債務糾紛雖然具有效力強、權威高的優點,但確也存在成本高、時間長等問題。在集團公司及下屬公司遇到債務糾紛時,如果靈活選取和運用其它的法律規則,可一定程度避免上述問題,從而控制成本、提高效率、降低風險,具體來講可以采用以下規則:

(1)靈活約定仲裁:在合同簽定時,如果面臨標的大、對方履約誠信差、以及地方保護主義嚴重等情形時,一般可以采用仲裁的方式,仲裁具有的專業性、靈活性、保密性、快捷性、經濟性、獨立性的特點以及一裁終局的規定,就可以使我們減少成本,縮短時間,提高效率,減少訴訟帶來的麻煩。

(2)適當采納公證:在合同簽定的時侯,也可以通過當地公證處進行公證,公證書具有比其他單位和個人提供的證明文件更高的證據能力,司法機關和仲裁機關一般無須審查就可以直接作為認定事實的根據。對于經過公證的合同,在一方違約時,由于公證具有強制執行的效力,對于不履約的經過公證的合同,可以提交法院申請強制執行。

(3)巧妙選取代理:在異地訴訟的時候,由于地方保護主義的干擾,對方當事人具有“主場優勢”,因此為了保證訴訟取得良好的效果,在必要的時候選取一定的代理機構,對于債務的解決也具有潤滑和加持的作用。但是代理的方式對于當事人來說可以靈活選取,如可以打包一并代理,也可以分拆部分代理,通過這種靈活處理,可以有效的節約費用、降低成本。

(4)適時申請支付令:當雙方是金錢債務糾紛,并且在債權債務關系清晰的時候,債權人通過向法院申請支付令,由法院向對方當事人發送支付令,在規定時期不履行時,可通過法院強制執行。缺點是一旦對方提出異議,就要進入普通訴訟程序,所以具有不確定的因素。

糾紛是企業在生產經營過程中不可避免的產物,隨著企業逐漸成為市場經濟的主體,企業間的債務糾紛也不斷增多。因此,作為企業的經營者和管理者,有必要學習相關的法律法規,不斷增強解決本企業債務糾紛的能力。據筆者了解,這幾年我們森工集團及下屬公司的債務糾紛數量也呈不斷上升的趨勢。產生這些糾紛的原因既有特定的歷史情況,也包含著自身體制方面的存在的不足,更不能排除我們個別的辦事人員自身素質不高,法律意識淡漠,合同簽署粗糙導致等主觀原因。這就要求我們在實際工作中,重視自身素質的提高,加強業務知識的學習,規范經濟合同的簽訂,加強應收帳款的管理。通過降低風險,減少訴訟,從而達到控制訴訟成本,提高企業效率的目的。

在企業處理債務糾紛時,還會出現許多意想不到的新情況新問題,這需要我們在實踐中總結經驗,繼續完善解決方法,更好地維護企業權益。

 

綜上,解決企業的法律問題的關鍵:

1、提高主動性,預防為主。

大多數企業現在對法律服務的需求流于“召見式”,所以接受服務的時候經常是臨時抱佛腳,狼狽不堪。

真正的企業家應從長遠來看待企業的法律問題,應該在法律問題的防范和解決上提高主動性:

有條件的應該從企業建立之初就開始發現問題,解決問題,爭取防患于未然,讓專業的律師針對企業現狀給出具法律風險評估報告,給企業一個全面把握法律風險的機會,這是在現在大多數企業是做不到的。

2、選擇專業律師團隊的服務:

每個領域都涉及大量的法律規定,一市兩法更增加了其復雜程度,所以對專業的內在要求會更高。

所以,作為有遠見的企業家,應盡量配備一個完整的律師團隊,因為任何一個律師的知識,經驗和精力都是有限的,一個緊密合作的團隊會產生更大的合力。不同類別的法律事務由團隊里的專門負責人配合完成,會取得完成不一樣的工作效果。

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