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有些證明一定不能給員工開,否則吃虧的只能是老板!

發表于:2018-07-27閱讀量:(8098)

相信許多老板在企業經營的過程中,都會遇到員工要求開具證明的情況,如果是按照事實情況而開具真實的證明,當然是無可厚非的,但總會有一些員工會提出額外的要求,比如要求開高于實際工資的收入證明,又或者要求出具離職證明時填寫與實際不符的離職理由等等。此時,不少負責人覺得只不過是“小事一樁”,不忍心拒絕員工的請求,所以也就答應了。殊不知這個看起來很不起眼的小動作,實質上卻給公司埋下了不小的法律隱患。

案例一:李某,為某公司產品經理,貸款按揭買房時被要求提供收入證明。李某實際工資8000元,由于銀行的放款條件為月收入10000元,于是,李某找到公司,要求為其提供收入萬元的證明。公司為李某提供了證明,不久后,李某辭職,拿著收入證明去申請勞動仲裁,要求公司補足每月拖欠8000元不足10000萬的差額部分。由于公司沒有其他證據反駁,因此,仲裁局支持了李某的請求。

案例二:王某入職某公司時,公司未與其簽訂勞動合同,一個月后,王某向公司提出離職申請,并且辦理了離職手續。幾個月后,王某找到公司,希望公司能夠幫忙開一份在職近一年的工作證明,人事主管認為,已經離職了,就不會有什么法律風險,因此答應了其請求。隨后,王某向仲裁委員會提出仲裁申請,要求公司支付其近一年的雙倍工資賠償共計6萬余元。由于公司未與王某簽訂勞動合同,又沒有其他證據,因此,仲裁局支持了王某的仲裁請求。

像這樣的例子在現實生活中多不勝數,有不少企業在體諒員工的難處后,想方設法地幫助員工爭取利益,但是,關心員工不能建立違背事實的基礎上,否則在沒有更多相關證據支持的情況下,吃虧受委屈的就只能是公司一方。因此,對于收入證明、在職證明、離職證明這些證明,企業不要因為一時的“好心”而隨便幫員工,以免惹上官司。

那么,企業該如何處理關于員工開具證明的相關請求呢?

員工作為企業的一員,依約履行勞動義務,同樣也有權利要求企業為自身需要出具相關證明材料,因此,企業決不能為了避免自己陷入官司,而一味拒絕來自員工的正當的證明開具要求,當員工有正當的理由要求企業開具證明,企業應當積極配合。但是,建議企業在開具證明時,要特別注意以下幾個問題

一、要確保證明內容符合客觀真實,不可弄虛作假。

二、盡量寫明證明的真實用途。

三、對于加蓋了公章出具的證明最好做好登記備案。

企業經營中,總是會有一些法律問題讓你措手不及,專業的事情最好還是要找專業的人來解決。

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