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回款率99%的“秘密”,原來是事前都留著這幾手!

發(fā)表于:2019-12-25閱讀量:(2333)

眾所周知,企業(yè)債權(quán)債務(wù)的清理存在著很多風(fēng)險(xiǎn),比如說回收的難度大、回收的周期長、回收的失敗率高......
即使企業(yè)花了很多的心思去清理,往往也很有可能導(dǎo)致越清理,問題反而越來越難解決。 這時,有些企業(yè)可能會想,不然就等來年再來清債吧,這樣也不至于傷了和氣。但你知不知道!外面的賬再不催,今年可能就又白忙活了!
那如何做好催債工作?這就要從預(yù)防做起了,從根源制止拖欠債務(wù)的產(chǎn)生。

1、建立完善的合同管理制度 加強(qiáng)對于合同的審批,避免履約風(fēng)險(xiǎn),還要加強(qiáng)對于交易過程的管理和控制,注意保存各種交易資料。 要知道無合同、無發(fā)票、無單據(jù)的交易,一旦發(fā)生糾紛,常常無法舉證,無法保障自己的合法權(quán)益。

2、對所有客戶建立完善的檔案,并隨時更新 定期評價(jià)客戶的履約能力和風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),盡量通過各種途徑關(guān)注他們的經(jīng)營變化。

3、成立專門機(jī)構(gòu)管理債權(quán),對債權(quán)進(jìn)行嚴(yán)格的分類 讓特定人員負(fù)責(zé)催收,并隨時注意收集訴訟所需要的證據(jù)和信息,避免到萬不得已需要訴訟時,才發(fā)現(xiàn)證據(jù)不足。

4、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的溝通交流 一旦發(fā)現(xiàn)那個環(huán)節(jié)有問題,及時通報(bào)各個部門,避免同樣的失誤繼續(xù)存在,杜絕各自為戰(zhàn)的狀態(tài)。

5、要充分重視律師的能力,注重和專業(yè)律師的交流 相互探討,取得一條適合企業(yè)自身的管理模式,并注重長期效果,避免急于求成,急功近利。

做好預(yù)防的同時,各位老板們也要注意了! 一定要認(rèn)清催款,就是和時間賽跑這個殘酷的現(xiàn)實(shí)!

01未及時催余款30個月后這家公司悲劇了
16年年初,青島xx服裝公司老板通過朋友介紹,認(rèn)識了一家日本公司的負(fù)責(zé)人。 雙方在經(jīng)過一番磋商后,達(dá)成了一筆交易,由公司先提供服裝,等到貨后,日本公司再給付貨款。
因?yàn)槭桥笥呀榻B的客戶,所以雙方在交易時也就沒有簽訂買賣合同,公司這邊基本可以算是賒賬銷售,只在最初交易前收了一萬美元的合作誠意金。
就以這樣的方式,在17年的時候,公司方前前后后向日本公司出口了價(jià)值18萬美元的貨物。雖然在運(yùn)輸過程中遇上了臺風(fēng),時間耽擱了,導(dǎo)致交貨期晚了一些,但好在最終交易也算是順利完成了。但到了約定的付款日,日本公司并沒有按約定支付貨款,而是以交貨期晚了為由,一直拖著不付。公司無奈之下,只好派工作人員前往日本催收貨款,日本公司這才在2017年年后通過網(wǎng)銀向公司支付了2000美元。到了18年12月,公司在整理公司債務(wù)時,發(fā)現(xiàn)這筆與日本公司的款項(xiàng)并沒有完全收回,并且已經(jīng)逾期30個月了。為了減少損失,公司立馬委托律師向其進(jìn)行催收,但是因?yàn)楫?dāng)初沒有簽訂合同,需要補(bǔ)齊其他的債權(quán)證明材料。 所以直到2019年4月中下旬,公司才把發(fā)票、來往函件等資料補(bǔ)齊。卻沒料到!這家日本公司已于2019年2月份申請破產(chǎn)了。而公司也因?yàn)樘硖峤毁Y料,錯過了拿回欠款的機(jī)會,目前就只能通過申報(bào)債權(quán)做最后的嘗試。

02案件總結(jié)
在中國這個人情社會里,熟人關(guān)系下的合作不在少數(shù),此類合作也普遍不簽訂合同。一旦發(fā)生拖欠,對供貨方是非常不利的。

因此,在交易時一定要注意:

1、保留交易憑證

合作必須遵循正當(dāng)?shù)慕灰琢鞒蹋械目陬^約定和承諾都不具備法律效力。 所以,即使是再熟悉朋友間的生意,也要保留必要的交易證據(jù),這是維權(quán)的底線!

2、約定拖延限期

交易過程中一旦出現(xiàn)欠款,回款就相當(dāng)于和時間賽跑,再熟的關(guān)系也不能無限期拖延。 面子問題越拖越久,期間就很容易出現(xiàn)因債務(wù)方經(jīng)營狀況變動,影響最終貨款回收可能性。 以上的案例,就是最好的佐證,如果能早一步進(jìn)入正式催收,回款就多一分希望。

3、催收要及時

據(jù)統(tǒng)計(jì):中國私營企業(yè)的平均壽命只有2.9年,中國每年約有100萬家私營企業(yè)破產(chǎn)倒閉,60%的企業(yè)將在5年內(nèi)破產(chǎn),85%的企業(yè)將在10年內(nèi)消亡…… 你能保證你的債務(wù)人會一直等你去收錢嗎? 通常情況下,客戶自行催收能夠給債務(wù)方的壓力極限是3個月,逾期超出3個月,歐美等國家會習(xí)慣性委托第三方催收機(jī)構(gòu)。 而我們的債權(quán)人往往把賬齡拖到了一兩年,由此導(dǎo)致的收款風(fēng)險(xiǎn)可想而知。

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