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采購人（買方）：（甲方）
供貨人（賣方）：(乙方)
合同簽訂時間 ：_______年____月____日
合同簽訂地點：___________圖書館
風險提示：買賣的標的物
雙方一定要明確約定買賣產品名稱、品牌、規格、型號、等級，生產廠家，數量等詳細內容，盡可能把產品的各項標示都作為標的內容寫進合同。如有樣品的，雙方應封存樣品并可進行公正。防止因產品約定不清，而就所提供合格與否產生糾紛。
同時，要求供貨方對產品的所有權及處分權作出保證或承諾，防止其產品上存在權利限制，如產品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產權等影響到標的物的交付。
經協商，乙方作為甲方的圖書供貨方，為甲方提供合法、讀者喜愛、市場暢銷的圖書。為明確雙方的權利、義務，現就圖書采購的有關事項達成如下協議，以資共同遵守。雙方約定此次圖書采購總額為：___________ 元整（￥_______元），乙方按______%給甲方優惠，即乙方向甲方收實價___________ 元整（￥_______元）。
風險提示：質量標準
實際上，商品缺少國家強制性標準的情況非常普遍。采購合同一定要寫上具體的質量標準，而不能直接寫“按照國家強制性標準”，避免發生質量糾紛時“沒有規矩”；
在供方為外商的情況下，更應該明確約定質量標準，因為我國國家的強制性標準（如果有）僅約束國內企業，對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標準，將無法確定是哪個國家的標準，從而導致此約定不明，等于沒有約定。
一、圖書的質量要求：
1、圖書必須是合法、正規出版物，且為________年____月以后出版物，所采圖書由甲方確定。
2、圖書的整體外觀和裝訂必需平整、牢固，無脫膠、無缺頁、無頁碼倒裝，圖書的版權頁和國際標準書號必須整潔、清楚，紙質好，無損壞、無撕頁，字體、圖片印刷清晰，無明顯透印、重影。
3、甲方采購的圖書不包括教輔資料及價高且不方便借閱的精裝圖書。
二、甲方義務
1、甲方按本合同第一條的規定對乙方送達的圖書進行驗收，接受符合要求的圖書。
2、乙方按合同規定提供的圖書全部到位后，半個月內按乙方開具的正式供貨發票支付書款。
3、負責書目選書。
4、在發現乙方圖書質量及其他問題要求退貨時，應及時向乙方反饋所購圖書質量信息。
三、乙方義務
1、按甲方對圖書的年代、大類要求，提供選書目錄。
2、提供的圖書必須是合法出版物，盜版、劣質及搭配圖書無條件退回，并按合同約定處以罰金。
3、嚴格按照甲方選出來的圖書清單進行發貨，如有變更應及時通知甲方，經甲方同意后方能更換，
4、圖書打包時，應提供隨包（本包）驗收清單一份。
5、乙方應在指定的時間內供貨，并送達甲方指定的場所。指定收貨場所為：___________圖書館。
6、按采購圖書實際金額開具正式票據。
四、采購方式
以書目訂單方式進行，具體由甲方確定。
風險提示：驗收標準
驗收標準約定不明時，極易發生產品質量糾紛。
應在驗收條款中詳細列明貨物的驗收標準、驗收手續及過程，還可選擇約定驗收結果的最終確認權人。同時還應詳細列明貨物不符合約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。
五、圖書加工及驗收
每一批貨運送到指定地點后，乙方提供人員到甲方圖書館對所購圖書進行前、后期加工并承擔所需材料費用，包括：分類、貼永磁性磁條、貼條形碼及膠帶、蓋館藏章、貼書標、光盤袋（分大小兩種）、蓋附光盤章或光盤破損章等，須在________年____月____日加工完成，完工以后甲方須及時安排人員與乙方人員進行驗收，須在____天內驗收完畢，如逾期未驗收，則視為驗收合格。驗收后，甲方須立即向乙方反映圖書品種、數量、質量、加工等各方面是否存在問題，如存在問題，雙方應協商解決；若無問題，則視驗收合格，甲方出具驗收報告單。
風險提示：價款及支付方式
采購合同的主要義務是一方給物，一方給錢。因此，價款是采購合同的最為重要的內容之一。采購單一貨物，價格固定，價款比較清楚，一般不會產生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣，價款較為復雜，一旦約定不明，則極易產生爭議。因此，合同中應明確產品單價、計量標準、數量、產品附件等，對于涉外合同，還應當明確貨幣種類及外匯結算標準，防止出現分歧。
另外，支付方式也應當約定明確，價款支付是現金支付，還是用支票支付；如果采用匯款，匯費由誰負擔等細節應當明確。
六、付款時間和方式
乙方應以甲方驗收合格的圖書實際金額開具正式（稅務）發票，甲方應在貨物檢收后______天內支付貨款。
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