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如何做好采購合同管理?

發(fā)表于:2015-02-13閱讀量:(6339)

采購合同事關采購雙方的權利和義務以及糾紛解決等問題。

因此采購合同的管理應當做好以下幾方面的工作:

一、加強對采購合同簽訂的管理

要對簽訂合同的準備工作加強管理,在簽訂合同之前,應當認真研究市場需要和貨源情況,掌握企業(yè)的經營情況、庫存情況和合同對方單位的情況。

依據企業(yè)的購銷任務收集各方面的信息,為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據。

另一方面是要對簽訂合同過程加強管理,在簽訂合同時,要按照有關的合同法規(guī)規(guī)定的要求,嚴格審查,使簽訂的合同合理合法。

 

注意了,注意了:《簽訂買賣合同的注意事項》

 

二、建立合同管理機構和管理制度

為了保證合同的履行,企業(yè)應當設置專門機構或專職人員,建立合同登記、匯報檢查制度。以統(tǒng)一保管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況。

及時發(fā)現(xiàn)問題,采取措施,處理違約,提出索賠,解決糾紛,保證合同的履行。

同時,可以加強與合同對方的聯(lián)系,密切雙方的協(xié)作,以利于合同的實現(xiàn)。

三、處理好合同糾紛

當企業(yè)的經濟合同發(fā)生糾紛時,雙方當事人可協(xié)商解決。

協(xié)商不成時,企業(yè)可以向國家工商行政管理部門申請調解或仲裁,也可以直接向法院起訴。

 

起訴也是有期限的:《訴訟時效如何分類》

 

四、信守合同,樹立企業(yè)良好形象

合同的履行情況好壞,不僅關系到企業(yè)經營活動的順利進行,而且也關系到企業(yè)的聲譽和形象。

因此,加強合同管理,有利于樹立良好的企業(yè)形象。

 

好形象,還需要和諧相處:《企業(yè)如何減少勞動糾紛》

說再多,也沒一個合同范本實在:《最新產品采購合同》

 

 

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