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古人云：凡事預則立，不預則廢。講的是凡事有提前籌劃，要有準備，要做到未雨綢繆。

要在哪些方面預防合同糾紛呢，筆者根據自己的法律實踐，總結如下：

一、要有懂業務、懂合同的人才

很多企業，尤其是一些中小企業，往往是備齊了業務人才、財務人員。但對于法律人才的重視程度遠遠不夠。很多業務人才對業務流程比較熟悉，但對于法律問題卻缺乏了解，財務人員同樣如此。

在缺乏法律人才的情況下，公司的運營就有點賭博的意思了，如果不出問題還好，但是一出問題有可能就是很大的問題。

建議：1、在招聘人才時，注意招聘一些有法律背景的人員；2、定期對公司員工進行法律培訓；3、外聘法律顧問。

二、要有專門的合同管理制度

筆者在實踐中經常碰到一些公司在遇到糾紛整理合同時漏洞百出，有的合同找不到了，有的合同全部是復印件傳真件，有的是光有合同沒有送貨單，有的是光有送貨單沒有合同，有的是合同或送貨單上沒有對方公章或有關人員簽字，有的是送貨單上品名不詳，有的是材料完整但是卻過了訴訟時效。

在出現如上漏洞之后，甚至有“有理打不贏官司”的情形出現。

針對如上情況，做如下建議：

1、貫徹“專人管理”制度，從合同的起草、審查、對外出具及合同檔案保管，必須要有專人管理。

2、貫徹“原件管理”的制度，來往的合同及履行材料，要以原件為原則，特殊情況下如果只能是復印件或傳真件，要以其他形式補充，比如定期對賬或電話業務錄音。

3、貫徹“信息完整”制度，無論是合同內容，還是送貨單等履行材料的內容，要求必須完整詳細。

4、貫徹“風險防范”制度，除了在合同對外出具時要進行嚴格的風險審查之外，在合同簽訂后，也要根據履行情況進行風險分析。對于長期債權，還要考慮訴訟時效等風險防范，筆者曾遇到有公司員工振振有詞的說，“我每年都打電話要簽，訴訟時效沒問題”，我想律師一聽會傻眼，法律是講究證據的啊。

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