首頁 - 法務指南 - 勞動人事 - 從入職到離職，用工風險怎么規避？
發表于：2019-06-20閱讀量：（3051）
“天下沒有不散的宴席”，這句話用在公司與員工之間，在某種程度上想來也是合適的。
雖說不乏有員工一生只為一家公司而奮斗，但確也有不少的員工因種種原因，而與公司分道揚鑣。
作為勞動關系的一方，公司在管理員工理應注重用工風險的規避。而用工風險的規避要方方面面都涉及到——從員工入職到離職，公司都應該審慎處理與員工的關系。
從員工入職開始規避風險
首先，審核相關的證書材料。可明確入職者需要具備相關的證書學歷，比如學位證書、職業技能等級證書、執業資格證書、外語水平證書等。可要求入職者提供復印件，并在復印件上簽字確認是本人真實學歷。并注意核實學歷、技能證書的真實性。
其次，可以要求入職者到指定的醫院體檢。畢竟確保入職者身體的健康也有助于公司的日常運行。但是身體健康檢查不能帶有歧視，比如不可以拒絕乙肝攜帶者入職等。當然特殊崗位有特殊的要求除外。
但須注意根據2019年2月21日發布的《人力資源社會保障部、教育部等九部門關于進一步規范招聘行為促進婦女就業的通知》要求，不得檢查女職工的妊娠狀態。
最后，明確員工考核制度。明確規定不得有違反公司的規章制度，比如可以規定，試用期內遲到、早退、曠工、缺勤不得超出*次，但要注意這個期限不可以過短，否則缺乏合理性，在司法實踐中不易被認可。
考核制度應該向入職者公示，并讓他們簽字確認自己已經閱讀并了解錄用條件。考核的項目要明確、具體、量化，盡量避免憑考核人員的主觀意見出具考核結果。考核的結果要做到有依據，有證據可明確。
到員工離職的風險規避
首先，注意書面證據的收集與留存
在員工口頭提出離職后，公司一定要盡量要求員工再完整填寫公司內部的紙質版離職申請表，此表應有離職原因選項以及離職日期項。
若員工已經回老家無法填寫，也要通過電話錄音、溝通記錄等方式確認，保留相應憑據。這里需要提醒的是，明確員工的辭職理由，并且最好委婉引導員工將離職原因填寫為員工個人原因，比如想回家工作等。最后注意要保存好辭職信的原件。
其次，在員工離職后及時開具離職證明和辦理醫社保轉移
法律規定公司出具離職證明主要是為了便于勞動者辦理失業登記。除此之外，在員工離職后，根據《勞動合同法》第五十條的規定，公司需在15日內為員工辦理檔案和社會保險關系轉移手續。因此公司應當盡快處理離職員工的社會保險關系，辦理減員手續。
還需注意根據《勞動合同法實施條例》第二十四條“用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明，應當寫明勞動合同期限、解除或終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。”
最后，注意規避員工離職公司需要支付經濟補償金的情形
法律規定公司需要支付員工補償金主要有以下幾種情形，公司要注意規避。
公司提出解除勞動合同需要支付經濟賠償的情形
1、由公司提出，與員工協商解除勞動合同的；
2、員工因患病或者非因工負傷，在規定的醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的工作，因此公司解除勞動合同的；
3、員工不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作，公司提出解除勞動合同的；
4、勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，公司與員工協商后，依然未能就變更勞動合同內容達成協議，公司提出解除勞動合同的；
5、勞動合同期滿，員工同意續訂勞動合同而公司不同意續訂勞動合同；
6、公司由于生產經營發生嚴重困難，依法裁減人員的；
7、公司由于轉產、重大技術革新或者經營方式調整，經變更勞動合同后，仍需裁減人員，公司依法定程序裁減人員的；
8、其他因勞動合同訂立時所依據的客觀經濟情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行公司依法定程序裁減人員的；
9、公司依企業破產法規定進行重整，依法裁減人員的；
10、由于公司被依法宣告破產而終止勞動合同的；
11、由于公司被吊銷營業執照而終止勞動合同的；
12、由于公司被責令關閉而終止勞動合同的；
13、由于公司單位被撤銷而終止勞動合同的；
14、由于公司決定提前解散而終止勞動合同的；
15、由于公司經營期限屆滿不再繼續經營導致勞動合同不能繼續履行的；
16、由于公司終止以完成一定工作任務為期限的勞動合同的。
員工主動提出解除勞動合同，公司仍需支付經濟補償的情形：
1、公司無故拖欠工資，員工解除勞動合同的；
2、公司克扣工資，員工解除勞動合同的；
3、公司沒有依照勞動合同約定提供勞動條件，員工解除勞動合同的；
4、公司沒有依照勞動合同約定提供勞動保護，員工解除勞動合同的；
5、公司支付低于當地最低工資標準工資給員工的，員工提出解除勞動合同的；
6、公司未依法為勞動者繳納社會保險費，員工解除勞動合同的；
7、公司的規章制度違反法律、法規的規定，損害勞動者權益，員工解除勞動合同的；
8、公司以欺詐、脅迫、乘人之危的手段，使員工在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同，致使勞動合同無效，勞動者解除勞動合同的；
9、公司免除自己的法定責任、排除勞動者權利，致使勞動合同無效，員工解除勞動合同的；
10、公司訂立勞動合同違反法律、行政法規強制性規定，致使勞動合同無效，員工解除勞動合同的；
11、公司以暴力手段強迫勞動，員工解除勞動合同的；
12、公司以威脅手段強迫勞動，員工解除勞動合同的；
13、公司以非法限制人身自由的手段強迫勞動，員工解除勞動合同的；
14、公司違章指揮危及勞動者人身安全，員工解除勞動合同的；
15、公司強令冒險作業危及勞動者人身安全，員工解除勞動合同的。
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