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法定期限內(nèi),延長員工試用期就一定合法嗎?其中的風(fēng)險又該如何避免?

發(fā)表于:2019-11-15閱讀量:(2145)

所謂試用期,是指勞動者和公司建立勞動關(guān)系后,為了相互了解而約定的不超過6個月的考察期。

但在企業(yè)人力資源管理實務(wù)中,往往會出現(xiàn)這樣的情況:

用人單位在原本約定好的試用期內(nèi)無法考察清楚勞動者的能力和品行等,想通過延長試用期的方式來對勞動者進(jìn)行再考察。

那么,現(xiàn)在問題來了,約定好的試用期,真的可以視工作情況而延長嗎?

01員工表現(xiàn)欠佳,公司延長試用期獲支持

去年9月,公司新招了一名員工小張,來做項目的成本預(yù)算員。并與他簽訂了一份勞動合同,約定了3個月的試用期。

在小張入職一個月后,公司接到了一個新項目,是為一家房地產(chǎn)公司做室內(nèi)裝潢設(shè)計,期限為2個月。

當(dāng)時公司為了培養(yǎng)新人,鍛煉新人能力,決定讓小張也參與到這個項目來。

但由于小張自己在大學(xué)期間主攻方向并不是室內(nèi)設(shè)計,因此對這個項目的積極性并不高,甚至還有一絲懈怠。

不過公司看在他還是新人的份上,也就沒跟他計較。

時間很快就到了向客戶提交設(shè)計稿的日子。

在會議上,團(tuán)隊里的每個人都講解了自己的設(shè)計理念,但到了小張這,卻找不到人了!

項目經(jīng)理急了,可不能因為他一人把整個項目毀了,于是趕忙去問人事,才知道小張今天又請假了。

這已經(jīng)是小張從項目開始以來,第三次請假了,還每次恰好都選在開會的時候。

沒辦法,經(jīng)理只能讓其他同事幫忙講解,好在客戶對此次的設(shè)計很算滿意,并沒有追究。

但由于小張這樣的行為表現(xiàn),差點給公司造成了不好的影響。

因此,在他三個月的試用期結(jié)束后,公司還是決定將他的試用期延長至今年3月4日。

小張自己也在轉(zhuǎn)正審批表中簽字確認(rèn)了。

到了1月份,公司再次對小張的績效進(jìn)行了考核,但是小張的表現(xiàn)依舊是不盡人意。

于是公司最終選擇與小張解除勞動合同。

但令公司沒想到的是,原本這也只是正常的勞動關(guān)系解除,沒想到還是鬧上法庭。

因為心有不甘的小張認(rèn)為,公司已經(jīng)約定了一次試用期就不能再延長,若再延長試用期就屬于違法行為。因此要公司賠償2個月的工資損失。

這件事經(jīng)過了仲裁、一審和二審三個程序后,在試用期期限的設(shè)定問題上都沒有支持小張的訴求。

原因是,仲裁委以及法院一致認(rèn)為:

在本案中,小張與公司在勞動合同中約定的試用期為3個月,未超出法律規(guī)定的期限。

而試用期滿后,因小張工作表現(xiàn)不佳,公司決定進(jìn)一步考察,延長的試用期也并未超出法定期限,也沒降低小張的工資待遇。

況且還是已經(jīng)經(jīng)過了小張本人同意的。

因此該行為并沒有沒有侵犯小張的合法權(quán)益,所以對小張要求公司賠償延長試用期損失的訴請,不予支持。

02企業(yè)延長試用期,合法嗎?

根據(jù)考察需要,適度的延長勞動者試用期,是用工管理實踐中經(jīng)常要面對的問題。

小張的事例,也為我們在延長員工試用期上提供了一個新的思路和范式。

因此在有些地區(qū),比如說浙江省高院,就直接對能否延長勞動者試用期這個問題作出了具體的解釋。2019年6月21日,《浙江省高級人民法院民事審判第一庭、浙江省勞動人事爭議仲裁院關(guān)于審理勞動爭議案件若干問題的解答(五)》(浙高法民一〔2019〕1 號)發(fā)布,該文件第6條指出:“用人單位與勞動者約定了試用期,試用期內(nèi)雙方協(xié)商一致以書面形式約定延長試用期,延長后累計的試用期仍在法定期限內(nèi)的,不屬于同一用人單位與同一勞動者多次約定試用期的情形,該約定合法有效。”

據(jù)此,在浙江地區(qū),嚴(yán)格遵守相應(yīng)程序的情況下,延長試用期為合法行為。

但是在沒有這種明確規(guī)定的地區(qū),用人單位如果延長員工試用期,還是存在一定的風(fēng)險。

03實操建議

入職前:

用人單位可以在員工入職前就考慮好,對這個員工的考核究竟需要多長時間。

如果覺得不能在很短的時間就判斷出來,那么,用人單位其實可以將試用期一次性“用足”。

比如說,三年期的勞動合同就直接約定為六個月。

如果員工表現(xiàn)良好可以提前轉(zhuǎn)正,那就縮短試用期,這樣就不會產(chǎn)生對員工利益造成損害的法律風(fēng)險及責(zé)任。

入職后:

若實在需要延長試用期,其在條件和程序上,公司可在規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范。

建議企業(yè)讓員工簽訂一份延長試用期的書面文件,并清晰注明延長試用期的事由,同時書面文件須雙方簽字蓋章或捺印。

當(dāng)然還有很重要的一點!不是在任何情形下都可以約定試用期!

以下三種情形就不能約定試用期了:

1、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同;

2、非全日制用工;

3、勞動合同期限不滿三個月的。

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