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企業(yè)運營是一系列直接或間接與合同的簽訂及履行有關(guān)的活動，因而合同既是生產(chǎn)力也是企業(yè)最主要的法律風(fēng)險源。但常規(guī)的就事論事的企業(yè)合同管理模式并不足以充分利用法律所賦予的權(quán)利和企業(yè)的現(xiàn)有資源，實現(xiàn)企業(yè)在合同簽訂、履行方面的利益最大化，無論安全性還是效率都存在諸多無謂的缺陷。合同法律事務(wù)管理所關(guān)注的，是所有的企業(yè)交易以及相關(guān)的制度、流程、文本，而最常見的合同法律事務(wù)處理中，合同訴訟只需關(guān)注合同相關(guān)條款、合同審查只需關(guān)注單個合同、非訴項目只要關(guān)注項目交易，長此以往，使諸人對合同管理的理解變得狹隘，因此合同法律風(fēng)險管理的深度和寬度被幾何級縮小。我們在對特定時段某類合同判決的實證研究中發(fā)現(xiàn)，合同履行中出現(xiàn)的問題遠遠高于合同文本出的問題，更印證我們除了關(guān)注文本還關(guān)注合同管理的制度、流程，以及關(guān)注從簽訂到履行的全過程的想法完全正確。

一、訂立合同時的注意事項

1、簽署完備的書面合同：完備的書面合同對于保證交易安全乃至維系與客戶之間的長久關(guān)系十分重要。建議企業(yè)盡可能與客戶簽署一式多份的書面合同，保持多份合同內(nèi)容的完全一致并妥善保存。

2、妥善保管合同相關(guān)證明資料：在合同履行過程中雙方變更合同內(nèi)容，包括數(shù)量、價款、交貨、付款期限等現(xiàn)象較多，但為避免紛爭，應(yīng)當妥善保管與合同簽訂和履行相關(guān)的發(fā)票、送貨憑證、匯款憑證、驗收記錄、在磋商和履行過程中形成的電子郵件、傳真、信函等資料。

3、注意“訂金”、“保證金”不等于“定金”：在簽訂合同時可能為了確保合同履行而要求對方交付定金，由于“定金”具有特定法律含義，故而務(wù)必注明“定金”字樣。如果使用了“訂金”、“保證金”等字樣并且在合同中沒有明確表述一旦對方違約將不予返還、一旦己方違約將雙倍返還的內(nèi)容，法院將無法將其作為定金看待。

4、保證擔保需有明確的相關(guān)意思表示：如果業(yè)務(wù)需要對方提供保證擔保的，在與相關(guān)客戶簽署保證合同時務(wù)必表述由保證人為債務(wù)的履行提供保證擔保的明確意思，避免使用由對方“負責解決”、“負責協(xié)調(diào)”等含義模糊的表述，否則法院將無法認定保證合同成立。

合同管理過程是動態(tài)：

《起草合同條款的注意事項》

《合同不能履行，該怎么補救呢？》

二、合同履行過程中的注意事項

1、按約履行合同義務(wù)：依法成立的合同受法律保護。企業(yè)和客戶之間訂立的合同如果不存在違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定、損害社會公共利益等情形，即為受法律保護的有效合同，雙方有義務(wù)嚴格遵循約定，全面履行合同。無論是單位改變名稱、企業(yè)股權(quán)易手，還是法定代表人、負責人、經(jīng)辦人變更，都不能成為不履行合同的理由，這也是維系企業(yè)商業(yè)信譽的重要保證。

2、積極尋求利益最大化的糾紛解決方法：經(jīng)濟形勢的變化往往導(dǎo)致貨物市場價格發(fā)生劇烈波動。非必要不要輕易選擇主動違約、解除合同、或者提起訴訟等方式解決，與客戶平等協(xié)商、尋找雙方都能接受的解決方案更加有利于減少損失。即便是在訴訟程序之中，接受法院主持下的調(diào)解將也更加有助于企業(yè)利益的保護。不主動尋求和解一味等待裁決不一定最符合利益。

3、注意及時驗收貨物、提出異議：購進貨物是企業(yè)經(jīng)營的日常業(yè)務(wù)，應(yīng)注意及時驗收貨物，發(fā)現(xiàn)貨物不符合合同約定的，務(wù)必在法律規(guī)定或者合同約定的期限內(nèi)盡快以書面方式向?qū)Ψ矫鞔_提出異議。不必要的拖延耽擱，將可能導(dǎo)致索賠權(quán)喪失。

4、商業(yè)秘密保護：合同雙方在磋商、履行合同過程中，經(jīng)常不可避免地接觸到交易伙伴的商業(yè)信息甚至是商業(yè)秘密，在磋商、履行合同乃至履行完畢后務(wù)必不要泄露或者使用這些信息，必要時，還應(yīng)當審慎地保護這些信息，防止泄漏，否則將可能承擔相應(yīng)責任。

5、訴訟時效經(jīng)過風(fēng)險規(guī)避：客戶拖欠貨款現(xiàn)象在企業(yè)經(jīng)營過程中時有發(fā)生，須知法律關(guān)于訴訟時效的規(guī)定，向法院請求保護民事權(quán)利的訴訟時效期間一般為兩年。部分企業(yè)也可能出于維系與客戶關(guān)系等因素不愿意在兩年內(nèi)采取提起訴訟、仲裁等激烈措施，為了保護自身權(quán)利不至于因為時間流逝而喪失，可以在訴訟時效期間屆滿前以向?qū)Ψ桨l(fā)送信件或者數(shù)據(jù)電文等可以證明您主張權(quán)利的有效方式進行處理。信件中務(wù)必要有催請盡快支付拖欠貨款的內(nèi)容。

合同解除問題多：

《合同解除的條件及法律后果》

《合同變更的條件及效力》

《無效的免責條款有哪些？       》

三、企業(yè)治理方面的注意事項

1、保證注冊資本的真實與充足：企業(yè)注冊資本的真實與充足不僅有利于保護客戶利益，更與企業(yè)及股東的切身利益密切相關(guān)。企業(yè)注冊資本虛假、或者在經(jīng)營過程中被抽逃，將使企業(yè)股東喪失有限責任制度的保護而可能被卷入債權(quán)人提起的訴訟中。

2、關(guān)注您的合作伙伴是否履行了投資義務(wù)：在與他人共同對外投資設(shè)立企業(yè)時，密切合作伙伴是否履行了投資義務(wù)，這不僅關(guān)系到所投資的企業(yè)的利益，更關(guān)系到股東自身切身利益。如果合作伙伴沒有履行投資義務(wù)，在企業(yè)對外負債的情況下，投資者可能要就合作伙伴的過錯向債權(quán)人承擔責任，盡管在對外承擔責任后可以向合作伙伴追討，但這無疑徒增法律風(fēng)險。

3、重要法律文件由企業(yè)法定代表人親自簽署：設(shè)立公司時的登記手續(xù)較為繁雜，請您務(wù)必親自簽署公司章程等法律文件，否則一旦發(fā)生紛爭，他人代簽名行為會給公司造成極大麻煩，甚至可能對公司股權(quán)歸屬造成不測因素。

4、收購股權(quán)后應(yīng)盡快辦理變更登記：如果向他人收購公司股權(quán)，收購合同生效后請務(wù)必盡快辦理企業(yè)工商登記變更手續(xù)，否則將面臨無法真正獲得股權(quán)的風(fēng)險。

5、慎重制定公司章程：公司章程是公司最重要的法律文件之一，對公司、股東、董事、監(jiān)事、高級管理人員具有約束力，一旦發(fā)生爭議，將成為法院判斷各方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的主要依據(jù)。建議在參與制定公司章程時務(wù)必仔細衡量，慎重簽署。

6、按期履行清算義務(wù)：企業(yè)投資設(shè)立的有限責任公司可能因種種因素需要結(jié)束營業(yè)。請您務(wù)必注意按期履行投資者的清算義務(wù)。怠于履行清算義務(wù)導(dǎo)致公司財產(chǎn)貶值、流失、毀損或者公司帳冊、重要文件等滅失的，股東將面臨直接承擔子公司全部債務(wù)的風(fēng)險。

企業(yè)管理其他問題：

《企業(yè)經(jīng)營管理中的法律風(fēng)險》

《合伙人的權(quán)利義務(wù)有哪些呢》

概括來說，常規(guī)企業(yè)法律顧問應(yīng)當注重企業(yè)合同管理過程中的法律風(fēng)險防范，這是法律人以其專業(yè)強項為基礎(chǔ)將重心向管理擴展的綜合性業(yè)務(wù)，既可擴展法律人的業(yè)務(wù)空間也能給企業(yè)帶來更大的變化。

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