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HR干貨|怎么制定一份完整合法有效的勞動合同?

發表于:2016-12-02閱讀量:(4942)

企業通常都會與新聘用的員工簽訂一份勞動合同。將來如果企業在與勞動者之間產生爭議時,勞動合同往往會成為解決爭議的依據。因此制定一份勞動合同的優劣直接關乎企業的合法利益。那么怎么才能制定出一份合法有效的勞動合同呢?接下來我們就來一起看一看。

一、勞動合同中的必備條款

必備條款是一份合法有效的勞動合同中必須載明的條款。如果勞動合同中必備條款的不完善將會導致合同的不能成立,這無疑會給企業會給企業造成巨大的損失。因此對于勞動合同中的必備條款對了企業來說是必須了解的事項。那么勞動合同中的必備條款有哪些呢?

法律規定,勞動合同應當具備以下條款:

1、用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責人。

2、勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼。

3、勞動合同期限:一般來說,企業在與勞動者簽訂勞動合同時,都應該在勞動合同中明確規定勞動期限,無論簽一年、兩年或三年,都必須有起止日期。如果沒有明確期限應該視為無固定期限,此時如果企業沒有相應的法定事由,公司不得解雇員工 。

4、工作內容和工作地點:企業在與勞動者簽訂勞動合同時工作內容應該體現在勞動合同中,比如這次企業招聘是什么崗位,勞動者具體負責什么內容,然后明確的工作內容還有工作地點。工作地點也很重要,勞動合同中必須規定勞動地點而且企業不能擅自變更勞動合同中已經約定的工作地點,否則未經勞動者同意的企業要承擔其法律責任。

5、工作時間和休息休假:企業在勞動合同中必須明確工作時間,而且不得超過法律中每天不超過8小時,平均每周不超過40小時的規定。對于休假的規定在合同中也要明確載明,例如何時休年假,對女職工產假的如何規定等。

6、勞動報酬:勞動報酬是每個勞動者非常重要的也是最為關心的,試想一下,如果企業在與勞動者簽訂合同時連勞動者最關心的勞動報酬都約定的不明確,那么勞動者可能會安心的在企業工作上班嗎?因此,企業應當將之前與勞動者約定好的勞動報酬明確的寫在勞動合同中。

7、“五險一金”:根據國家規定用人單位必須為員工繳納社會保險,其中包括養老保險、失業保險、醫療保險、工傷保險、生育險。

另外,我們通常說的“五險一金”,包括是上述五險+住房公積金。住房公積金也是一個強制繳納的項目,因此企業在訂立勞動合同時應該格外注意。

8、勞動保護、勞動條件和職業危害防護:在平時勞動保護作為普通工作顯得不十分重要,因此大多數企業會忽略此類條款。但是有些特殊行業,比如有毒有害、高溫高壓這些行業,從事像機械類的、海上作業、航空等比較危險的職業,此類條款對于它們尤為重要。國家為了保護勞動者因此將其規定為勞動合同中必備條款。

9、法律、法規規定應當納入勞動合同的其他事項:這就是我們經常所說的兜底條款,即國家在具體實施勞動法過程中還會出現新問題,再具體制訂新的規定。

 

>>>《關于如何訂立勞動合同的問題》

 

二、勞動合同中的可備條款

在一份完整的勞動合同中,除了必須與其載明的必備條款之外,企業還可以在勞動合同上載明與勞動者約定的某些條款,這些條款是勞動者較為關心的事項。但是這些約定條款的缺少,并不影響勞動合同的成立。所以我們將這些條款稱為勞動合同中的“可備條款”。雖然要約定哪些可備條款是當事人雙方協商決定,但是國家對與約定條款的內容有強制性、禁止性規定的,仍然應當遵守,不得違反法律、法規的規定。勞動合同中可以約定的可備條款主要有:

1、試用期條款

法律上對試用期條款的規定有:

① 勞動合同期限大于等于3個月小于1年(不含1年),試用期小于等于1個月;

② 勞動合同期限大于等于1年小于3年(不含3年),試用期小于等于2個月;

③ 勞動合同期限大于等于3年(含3年),試用期小于等于6個月;

④ 對于短期合同即以完成一定工作任務為期限的合同;勞動合同期限不滿3個月的;非全日工(臨時工)的是不得約定試用期的;

⑤ 勞動者在試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低工資或者勞動合同約定工資的80%,并不得低于用人單位所在地的最低工資標準。

2、服務期條款

用人單位為勞動者提供專項培訓費用,對其進行專業技術培訓的,可以與該勞動者訂立協議,約定服務期。勞動者違反服務期約定的,應當按照約定向用人單位支付違約金。但應當注意的是,用人單位要求勞動者支付的違約金不得超過服務期尚未履行部分所應分攤的培訓費用。

3、保守商業秘密條款與競業限制條款

保密條款適用于全體員工,且用人單位無需支付補償金。勞動者因違反約定保密事項給用人單位造成損失的,應當承擔賠償責任。

競業限制條款主要是企業對其高級管理人員、高級技術人員和其他負有保密義務的人員約定在解除勞動合同之后一定時間內禁止到與本單位生產或者經營同類產品、從事同類業務的有競爭關系的其他用人單位的就業,或者自己開業生產,經營同類產品,從事同類業務的約定。企業必須對員工的競業限制行為做出經濟補償,同時競業限制條款中必須同時寫明補償金的數額和發放辦法。

競業限制條款不同于保密條款,其僅限于用人單位高級管理人員、高級技術人員和其他負有保密義務的人員且要給付勞動者競業限制補償,且競業限制條款約定的限制時間最長不超過2年。

說了這么多,您是否對一份合法有效的勞動合同該怎么制定有所了解了呢?如果您對其中一些專業事項還不甚了解,歡迎您隨時向我們來咨詢。

 

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