發表于：2024-12-24閱讀量：（687）
老板們，您是否在為企業的生存與發展殫精竭慮，日夜奔波于市場拓展、資金周轉、團隊建設之間？
在這樣的重壓之下，還有一個極易忽視卻又關乎企業命脈的關鍵環節——合同管理，你注意過嗎？
企業合同管理不當，這些麻煩你一個都躲不掉：
? 紙質合同原件丟失、損壞
導致公缺少關鍵證據，維權無門！
? 合同履約頻繁出錯
導致公司違約成本，居高不下！
? 合作方資信審查不嚴
對方欠了一屁股債，根本沒能力付款，公司找誰要錢去！
.......
特別是合同原件丟失這個問題，絕非個例！！
案例1：某科技公司把服務協議搞丟了，合作方就抓住這個把柄不給40萬尾款，公司去打官司，也只是勉強追回 20 萬？！
案例2：某廣告公司因為委托協議丟失，被合作方拒付45萬尾款，公司這邊拿不出關鍵證據也沒轍，只能無奈放棄追討？！
案例3：某制造公司自己把采購協議亂放弄沒了，結果被供應商趁機發難，索要80萬不實尾款和違約金，公司沒辦法，多付15萬才了結這事？！
這些案例無一不在警示著我們企業，傳統合同管理模式下，合同原件管控得當就是企業權益的護盾，反之則很容易淪為損害企業利益的刀刃。
一、合同原件被偷，公司血虧幾十萬
我們常年法律顧問客戶，就遇過同樣的問題：
他們和合作方合同也簽了，在項目推進期間，團隊也嚴格按照要求把項目完成得相當出色，就等著尾款到賬了。
可這個時候，合作方卻耍起了心眼，在尚有 30% 尾款未支付的情況下，竟哄騙公司負責跟他們對接的人說：“你到我公司來，我們這個項目以后不做外包了，你進來直接作為第一方人員開發。”
員工聽到有這樣的好事，肯定樂意啊，于是在離開之前，也按合作方的意思偷走了合同。因為這事他最清楚不過，只要合同原件不見了，他們便可以在尾款支付上耍賴。
起初公司沒察覺到異樣，是在做結算的時候才發現這個合同找不到了，想要跟對方據理力爭，手里卻空無一物。
• 原本白紙黑字寫的付款約定，此刻卻無法證實!
• 總款項的具體數額是什么，公司也不知道！
• 已支付和未支付款項的明細，也無從查證！
• 就連驗收標準，也被合作方肆意扭曲，完全站在有利于他們的一邊！
........
老板后悔死了，這種情況下，真要對簿公堂，自己真的一點勝算都沒有。
他人的教訓是故事，自己的教訓是事故！
二、人工智能時代，企業如何安全、高效的管理合同
易法通做企業法律顧問16年，累積處理了近500萬項法律訴求！所以我們深知企業于合同管理的艱難處境與急切訴求，自 3 年前就砸下重金全力研發智能合同管理系統。今已達成全新突破，結合系統，我們重磅升級了法律顧問服務。
不僅兼有之前專業法務人工為你解答法律問題和草擬審查合同，新增的【智能合同】還聚焦企業合同管理的薄弱處。
企業使用后，有這4個顯著優勢：
1、電子簽助力企業合同安全，隨時取證
企業引入我們的易法通智能合同管理系統，可以隨時使用系統的電子簽完成線上簽約，徹底告別原件丟失的噩夢。
而且在需要維護權益的關鍵時刻，也能輕松一點，合法有效的電子證據隨時就能調取，讓企業穩操勝券，維護好自己的合法權益。
2、重要交易憑證一站式管理
為了更利于企業集中化留存過程交易憑證，除了原合同，對應的關聯合同、補充協議、變更合同重新簽訂等等，都可以作為合同附件上傳到系統，充分保持合同及其相關文檔的完整性和連貫性。
還可以幫你保存交易過程中的錄音、視頻、聊天記錄等等，避免事后要找的時候找不回來。
3、履約、合作方資信異常智能提醒
針對已簽還在執行的合同，系統會根據合同內容，在幾秒內自動抽取相關履約事件，并在你核對完成后生成履約任務，這樣臨期你就能收到提醒信息，避免因逾期未執行而產出不必要的經濟損失。
就智能提醒這塊，我們還有個更牛逼的功能，就是合作方資信監控。企業可以將標的較高或合作風險較大的企業，添加到這里多維度監管起來。
一旦發現合作方存在異常，系統會在第一時間提醒，相比在合作方已陷入糾紛，被多方起訴后再介入，提前發現和應對風險能提高解決問題的成功率。
所以老板們，您如果想借助更專業的人和更智能的工具，去幫你完善合同管理全流程，做到精準預防風險的話，可以隨時聯系我們易法通！
說不定您就來咨詢這么一回，我們幫您把用人管理這些事兒給捋清楚了，把可能存在的風險都給您指出來，就能幫您成功避開各種大坑！
年終之際，恰是整合內部資源、深度剖析客戶，從而敲定來年合作伙伴的黃金時機。
這些功能剛好可以利用起來，深入去挖掘客戶價值，綜合評估信譽、業務協同性等關鍵要素，以此做出最正確的決策。
唯有這樣，企業方能在復雜的商業環境中，收獲持續增長的經濟效益，一路向前發展。
4、權限配置，確保文件不會被偷刪
鑒于很多老板會擔心：企業所有合同都通過系統來操作，萬一哪天跟負責管理的員工鬧不愉快了，他走的時候全刪掉怎么辦？......
針對這類安全性問題，您大可以放心！
每一個職能崗位，他對應給開放的權限是不同的，不管是業務員走的時候刪你的買賣合同，還是人事走的時候刪你勞動合同，你都可以在最高權限的賬號里邊找回所有這些文件，而且它會提醒你這些文件是誰哪一天刪掉的。
易法通正是通過這樣縝密合理的權限管控以及可靠的文件恢復與記錄機制，切實保證企業文件的安全性和完整性，確保您公司的合同管理萬無一失！
借人工智能之 “巧勁”，化合同風險于無形！
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易法通成立16年來，已服務10萬多家企業！
服務經驗100%沉淀，我們懂您的企業，更懂您的行業。
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