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易法通催款專題，免費(fèi)為您提供電話催款技巧，催款函范文等權(quán)威律師在線解答和專業(yè)律師建議，幫您解催款的一系列問題。
都說“欠債還錢，天經(jīng)地義”，然而在經(jīng)濟(jì)交往過程中，拖欠款項(xiàng)的情況并不鮮見，甚至成為很多被欠款公司頭疼的事情。有的公司多次上欠款公司催討不僅分毫未得甚至?xí)粚?duì)方公司人員粗暴對(duì)待，有的公司聘請(qǐng)所謂的討債公司卻因暴力催款導(dǎo)致欠款公司反過來主張損害賠償而自己吃了苦頭。如何催款才能高效快捷的收回款項(xiàng)，是所有公司應(yīng)該認(rèn)真思考和研究的重要問題。
易法通就此特設(shè)“催款”專題，由易法通九年經(jīng)驗(yàn)專業(yè)律師為您解答。
一、概念：催款函是在商務(wù)活動(dòng)中針對(duì)到期應(yīng)付而未付的欠款，以書面形式提醒并催促對(duì)方付款結(jié)賬的信函。
二、作用
1、【催收作用】催收是催款函最主要的作用。催款方為了及時(shí)收回款項(xiàng)，支持資金的流動(dòng)及周轉(zhuǎn)，通常會(huì)使用催款函這種催款措施來提醒欠款方支付拖欠的款項(xiàng)，避免或減少不必要的損失。
2、【查詢作用】使用催款函可令催款方及時(shí)了解欠款方的信息，了解拖欠原因，增加雙方的來往，有利于后續(xù)的合作順利進(jìn)行。
3、【憑證作用】一旦拖欠方的欠款拖欠行為造成催款方的損失，需要通過法律途徑維護(hù)權(quán)益的情形時(shí)，催款函可以作為一種記載憑證，證明債權(quán)方的催收行為，成為追究欠款方法律責(zé)任的重要證據(jù)。
三、內(nèi)容要點(diǎn)和注意事項(xiàng)
······
最后還款日第二天到下一個(gè)賬單日期間。這段時(shí)間一般銀行會(huì)發(fā)送短信提醒超過還款日。第二個(gè)賬單日到第二次賬單的最后還款日期間。開始會(huì)有銀行催收室的催收員打電話提醒及時(shí)還款。第三個(gè)賬單日到第三次賬單的最后還款日期間。這個(gè)期間不僅會(huì)有催收員打電話告知你要繳納滯納金、信用記錄已經(jīng)受到影響等不還款的后果······
尊敬的××公司：
感謝貴司對(duì)我司的支持，選擇我司×產(chǎn)品，與我司建立友好合作關(guān)系。根據(jù)貴我雙方于×年×月×日所簽署的合同約定，我司在交付產(chǎn)品后×日內(nèi)，貴司應(yīng)付清貨款人民幣×元，現(xiàn)（付款期將至/付款期已過）······
尊敬的客戶××您好！溫馨提醒您，本月×日為《XX合同》規(guī)定的還款期限，但我司尚未收到應(yīng)還款項(xiàng)。為了維護(hù)您的個(gè)人信譽(yù)，保障我們的長期合作，請(qǐng)您在三日內(nèi)將款項(xiàng)人民幣×元匯入我公司指定賬戶××××××，以免造成不必要的損失。??????????? ××公司××
（1）了解客戶情況，不打沒準(zhǔn)備的仗：在催款前需先了解客戶的運(yùn)營情況及與借款有關(guān)的規(guī)定，如是否有固定的結(jié)款時(shí)間、負(fù)責(zé)人的坐班時(shí)間、有無對(duì)賬時(shí)間等等，這樣在面對(duì)客戶的各種“借口”時(shí)，才可分辨真?zhèn)危娬胁鹫小?? （2）堅(jiān)持定期收款，時(shí)間就是金錢：合同規(guī)定還款時(shí)間到期時(shí)，應(yīng)及時(shí)前往······
【事先防范】事實(shí)上，想要收回款項(xiàng)，光是想著怎么催款是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，重要的是，在交易前就應(yīng)該先了解清楚客戶的信用狀況，不能因急于銷售就匆忙簽訂合同。此外，在合同中應(yīng)該對(duì)交易條件規(guī)定清楚，特別是收款日期，不能有任何的彈性規(guī)定，必須明確到具體日期。
【了解客戶】出現(xiàn)客戶拖欠款項(xiàng)的情形時(shí)，不應(yīng)該盲目的立即聯(lián)系對(duì)方催款，應(yīng)先了解全面了解客戶，包括客戶的經(jīng)營情況（進(jìn)貨周期、結(jié)算周期）、欠款原因、款項(xiàng)進(jìn)出情況等等。只有事先摸清客戶底細(xì)，才能在面對(duì)客戶各種借口的時(shí)候見招拆招、有的放矢。
【留下憑證】如果是一直保持合作的長期客戶，對(duì)方僅僅是一時(shí)周轉(zhuǎn)不開，那么即便要不到欠款，也不能空手而回，應(yīng)該要求與對(duì)方進(jìn)行書面對(duì)賬、讓對(duì)方寫下保證書或開出定期支票等等，這樣既維護(hù)了相互的友好關(guān)系，又能保證訴訟時(shí)效的連續(xù)，保障自己的利益。
【咨詢律師】但是，如果客戶拒不付款，那么就應(yīng)該及時(shí)尋求專業(yè)律師的幫助，通過法律途徑來維護(hù)自身權(quán)益。
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