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法律常見問題   專業法務答疑

專業法務支招“預付賬款”

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據新華網報道,2013年3月以來,溫州12315中心接到多起有關浙江“買特網”訂單不發貨、充值卡或禮品卡無法兌現等問題。2013年,浙江省處理了溫州“買特網”破產、美容會所“瑪花纖體”停業等多起因預付式消費引起的群體性申訴。這種預付式消費在各種企業之間也大量存在,俗稱“預付賬款”。

出現這種現象的原因,主要是因為一方面供應商擔心購買方不能如期按合同約定付款,影響企業資金周轉;另一方面購買方因生產經營需要,也愿意在未到貨的情況下,預付一部分貨款,以促進交易的達成。

  1. 大家最關注的問題
  2. "預付賬款"的常見問題
  3. 專業法務對"預付賬款"的建議
  4. "預付賬款"的法務觀點文章
  5. "預付賬款"的相關法律法規

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    大家最關注的問題

    預付賬款是資產還是負債

    預付賬款是指企業按照購貨合同的規定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。

    在日常核算中,預付賬款按實際付出的金額入賬,如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發放的在以后收回的農副產品預購定金等。

    對購貨企業來說,預付賬款是一項流動資產。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。

    施工企業的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。

    預付賬款指買賣雙方協議商定,由購貨方預先支付一部分貨款給供應方而發生的一項債權。

    預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。

    ······

    "預付賬款"的常見問題

    1. 預付賬款與應收賬款是什么關系呢

      一、應付賬款屬于負債類科目

      應付賬款是企業在正常經營過程中,因購買材料、商品和接收勞務供應等而應付給供應單位的款項。

      二、預付賬款屬于資產類科目

      預付賬款是企業按照合同或有關協議規定而預選支付給供貨單位或勞務提供者的定金或貨款。預付賬款屬于企業的債權范圍,是企業的貨幣資金暫時被其他單位占用的部分,屬于貨幣性資產。

    1. 怎樣警惕預付賬款藏污納垢

      最重要的一點是高于同行業水平的預付賬款需警惕。

      預付賬款通常是指企業按照購貨合同或有關協議規定預先支付給供貨單位或勞務提供者的定金或貨款,通常情況下,上市公司都會有一定數量的預付賬款存在,但也有一些上市公司的預付賬款明顯超出合理范圍,并遠遠高于同類上市公司的水平,對于這樣的上市公司,需多一份警惕,提防其利用預付賬款虛增資產或轉移資金等問題。

      這是由于雖然所處行業性質的不同,不同行業的上市公司的預付賬款金額通常會有非常大的差距,其中如房地產企業、鋼鐵企業、貿易類企業、工程施工類企業等上市公司的預付賬款通常整體偏高,但若與同行業上市公司相比,在營業收入及成本并不具有優勢的情況下,預付賬款明顯偏高的公司需多警惕。

    1. 預付賬款業務中的錯弊常見的有哪幾種呢

      預付賬款在合同交易中越來越普遍,合同雙方常用預付賬款來保障合同的履行。但大家對于預付賬款卻存在誤區。

      一、預付賬款后?未能收到貨物或未能按期收到貨物?以至給企業造成經濟損失

      主要表現在:

      1、企業簽訂訂購合同時不謹慎?對供貨方資信狀況了解不夠;

      ······

    1. 預付賬款業務中的錯弊該如何查證呢

      預付賬款常被用來規避法律,逃稅漏稅等違法的行為,弄得不好就是玩火自焚,那小伙伴們必須要練就一雙火眼金睛才能防止別人跟你”玩心眼,耍手段“。

      一、查證人員可以在審閱“預付賬款”賬戶或有關會計憑證時發現線索或疑點?然后再追蹤查證。

      如對于上述利用“預付賬款”賬戶隱瞞銷售收入的問題?在審閱會計資料?進行賬證核對時可發現下列線索或疑點:

      1、“預付賬款”賬戶掛賬;

      ······

    1. 預付賬款該如何正確使用與治理呢

      一、建立健全預付賬款的相關制度。

      (1)建立健全預付賬款管理責任制度;

      財務部門工程管理人員負責預付賬款中的設備管理工作,材料核算人員負責預付賬款中的材料借款管理工作,供應部門負責預付賬款的清查催收工作。

      通過加強對預付賬款的管理,加速資金周轉,提高資金使用效益。

      ······

    1. 預付賬款的風險該如何防范呢

      一、建立信用管理組織,進行預付賬款風險評估

      企業應建立和配備專門信用管理組織,進行預付賬款風險評估。

      當企業決定預先支付貨款時,必須先對對方的信用狀況作深入了解和評估,做到心中有數,才不至給企業帶來預付賬款的風險。

      而對信用的了解,最好由企業建立專門的信用管理機構或組織進行。這個機構或組織可以由總經理、法律顧問、財務人員、采購人員等組成。

      ······

    專業法務對“預付賬款”的建議

    預付賬款是基于合同約定或商業信用形成。但由于預付賬款一方面占用了企業資金,另一方面預付款項掛賬時間較長,影響企業財務狀況和經營成果的公允反映,所以在預付賬款中一定要注意以下事項:

    一、防止利用預付賬款作為“中轉站”

    按規定,企業的預付款業務必須以有效合法的供應合同為基礎,而實際工作中有的企業的預付款業務根本無對應的合同,而是利用預付款這一“中轉站”往來搭橋,為他人進行非法結算,將所得回扣或傭金據為已有;或利用該項業務轉移資金,隱匿收入、私設“小金庫”或私分。

    如甲企業本與乙企業無任何業務往來,但甲企業的負責人與乙企業的財務主管有親戚關系,于是,甲企業以收取一定“使用費”為條件,在審計人員的函證中證明該企業收到乙企業的預付款,給審計人員的工作制造了很大的障礙,使甲、乙兩企業的會計核算失去了真實性。

    二、防止利用預付賬款作為“回收站”

    在許多企業中,“預付賬款”賬戶就發揮著“回收站”的作用,企業銷售商品,不確認收入,而是暫時存放在“預付賬款”賬戶中,作為預付款,日后,再作相反會計分錄,視同退款。這樣的后果就是企業可以偷逃收入、偷逃稅金、隱匿收入。

    三、將不屬于預收賬款核算的事項列入預收賬款

    如企業將本應記入“其他業務收入”、“營業外收入”科目的事項記入“預收賬款”科目,從而達到逃避繳納流轉稅和所得稅的目的。檢查時應審閱預收賬款明細賬貸方發生額,如果摘要記錄不詳,需通過賬戶記錄找出該筆業務的記賬憑證和原始憑證,看證證是否相符。

    四、將應記入收入的直接交款記入預收賬款

    會計制度規定,交款提貨銷售在收到貨款并將發票賬單和提貨單交給買方后確認收入。檢查時對每筆預收賬款明細賬貸方發生額,應要求企業出具相應的合同,以核實發生預收賬款的原因;并結合對企業發生預收賬款時的發貨業務,檢查庫存商品明細賬或提貨單,核實企業是否發生交款提貨銷售業務,有無將本應確認為收入的事項作為預收賬款處理。

    五、私營公司預付賬款的核算

    私營公司應設置“預付賬款”賬戶對預付貨款進行會計核算。企業對供貨方預付貨款時,應借記“預付賬款”科目,以后收到預購的材料或商品時,則貸記“預付賬款”科目。

    "預付賬款"的法務觀點文章

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