發表于：2019-09-11閱讀量：（2310）
企業為了更加方便員工管理和薪資發放通常都要制作考勤表，根據考勤表和工資條對公司員工出勤情況以及薪資發放情況做一個記錄。
正規的步驟應當是公司員工對出勤表和工資條進行核對，簽名后發放工資。
但是在實踐中，一部分HR或是其他管理人員為了工作方便，省去了公司員工簽名核對的步驟。這看上去是一個不怎么起眼的小細節，但是一旦發生勞動爭議，雙方和員工各執一詞，裁判者通常會要求用人單位就相關事實承擔舉證責任。
沒有讓員工在每月的考勤表和工資單上簽字確認，對企業在發生爭議之后舉證，是十分不利的。
01 案件經過
陳某是某裝修公司的員工，2016年6月份陳某與公司發生勞動爭議，向法院提出了兩項訴訟請求：
1、支付2014年8月至2016年5月期間的法定節假日加班工資9045元；
2、支付2014年8月至2016年5月期間休息日加班費55000元。
本案中，原告（陳某）、被告（某裝修公司）就原告的上班時間各執一詞，雙方各提交一份考勤記錄。
經過法院審查，被告（某裝修公司）提交的考勤記錄無原告簽字，原告對此表示否認，無法確認其真實性，故不予認可。
原告提交的工作聯系單證明其休息日加班費的主張，盡管被告對此真實性不予認可，但被告并未就其主張提供其他證據佐證，也未對工作聯系單上的公章申請鑒定。
綜合雙方的證據情況，原審法院認定：發生勞動爭議，當事人對自己提出的主張，有責任提供證據予以證實，未能提供證據或證據不足，由負有舉證責任的一方承擔舉證不能的不利后果。
據此，依據庭審中原告提交的工作聯系單認定原告存在休息日每周加班一天，法定節假日（除春節假期外）加班的情況。
法院最終支持了陳某的關于加班費的訴請。裝修公司不服原審法院的判決提出上訴，后裁定維持原判。
02 律師答疑
Q: 為什么單位提交的考勤記錄顯示沒有加班卻仍然需要支付加班費？
因為是否有加班事實的存在，在員工可以證明單位掌握加班事實存在的證據時，如果單位沒有辦法證明不存在加班事實的，則需要承擔不利后果。
Q: 單位如何證明不存在加班事實呢？
這就需要提供考勤記錄。考勤記錄如果沒有員工簽字確認的話，一旦員工在開庭的時候不認可考勤記錄的真實性，單位也無法拿出其他證據證明考勤記錄的真實性的話，就得承擔不利的后果，也就是說很多時候單位都只能乖乖掏錢了。
Q: 如果單位主張加班費已經支付呢？
那么就需要提供工資單來證明。原勞動部關于印發《工資支付暫行規定》的通知中，第六條規定用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數額、時間、領取者的姓名以及簽字，并保存兩年以上備查。
用人單位在支付工資時應向勞動者提供一份個人的工資清單。而且，工資單也是需要員工簽字確認才具有法律效力的，理由同上。
03 用人單位該如何規避此類風險
一、要嚴格遵守相關法律法規規定，建立健全關于考勤管理和工資支付的各項規章制度。
包括勞動者對工資單、考勤表的簽字確認制度，明確加班審批制度和流程。
二、規章制度完備后，用人單位還需要注意對相關文件進行收集和歸檔。
采用OA管理系統和采用電子打卡考勤的用人單位要注意留存相應的紙質書面資料并要求勞動者簽名確認，以免在可能發生的勞動糾紛中承擔舉證不能的不利后果。
在每個月發放工資時將考勤表和工資單讓員工簽字，對公司來說并不會浪費特別多的時間和精力，但是，如果沒有讓員工簽字，在糾紛發生時，公司還是要吃很大的虧的，所以，公司的HR及相關的負責人不要嫌麻煩，千萬不要在糾紛發生時才悔不當初！
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