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俗話說(shuō)：“國(guó)有國(guó)法，家有家規(guī)”，一家企業(yè)想要發(fā)展壯大，離不開(kāi)對(duì)企業(yè)內(nèi)部自身的管理，而企業(yè)規(guī)章制度就好比是企業(yè)內(nèi)部的“法律”，企業(yè)的所有職工都必須遵循。因此，制定一份完善有效的規(guī)章制度，既是企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理和經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要方式和依據(jù)，也是保障勞動(dòng)者合法權(quán)益的法定義務(wù)。要使企業(yè)規(guī)章制度合法有效，總的來(lái)說(shuō)包括兩方面的內(nèi)容，即內(nèi)容合法和程序合法。

一、內(nèi)容合法合理

1、內(nèi)容的合法

規(guī)章制度內(nèi)容的合法性，就是其內(nèi)容要符合《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》以及相關(guān)的法律法規(guī)規(guī)定，不能與法律法規(guī)相沖突，如果發(fā)生沖突，則沖突的部分是無(wú)效的。但是到這里你也許會(huì)問(wèn)，如果相關(guān)的法律法規(guī)對(duì)其沒(méi)有相關(guān)的規(guī)定怎么辦？這時(shí)企業(yè)就可以依據(jù)勞動(dòng)法律立法的基本精神以及公平合理原則制定其相應(yīng)的規(guī)章制度了。

2、內(nèi)容合理又具有可操作性

在實(shí)踐中，很多企業(yè)不是沒(méi)有規(guī)章制度，而是有很全的規(guī)章制度，對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理涉及的方方面面均有規(guī)定，但是真正需要靠規(guī)章制度解決勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛的時(shí)候，卻發(fā)現(xiàn)規(guī)章制度根本不管用。原因就在于企業(yè)的規(guī)章制度雖然很多又很全面，但是不具有實(shí)際操作性，缺乏明確的適用標(biāo)準(zhǔn)，這就導(dǎo)致面臨實(shí)際問(wèn)題時(shí)成了一紙空文。因此，企業(yè)的管理者在制定規(guī)章制度時(shí)要保障其內(nèi)容合理具有可操作性。

二、程序合法

一部合法的企業(yè)規(guī)章制度，光是其內(nèi)容合法是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，規(guī)章制度還需通過(guò)合法的程序才能正式生效，才能起到約束企業(yè)內(nèi)部所有員工的作用。那么怎樣才能做到程序合法呢？

 1、立項(xiàng)階段：

企業(yè)的管理人員對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析、預(yù)測(cè),提出哪些制度需要確立、哪些制度需要修改和變更,并對(duì)提出的制度進(jìn)行審查,以確認(rèn)是否有制定的必要性,還可邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士參與,以提供技術(shù)支持和操作指導(dǎo)。

2、起草階段：

進(jìn)行制度內(nèi)容的具體撰寫(xiě),要確保制度的內(nèi)容不會(huì)違反國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī),并要結(jié)合企業(yè)自身的現(xiàn)實(shí)需要,還要考慮實(shí)際操作性和員工的接受程度。

3、討論階段：

應(yīng)將撰寫(xiě)好的規(guī)章制度交由有關(guān)部門(mén)以及職工代表大會(huì)或者全體職工討論。企業(yè)規(guī)章制度的制定一定要注意與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商,讓職工充分反映和表達(dá)自己的意見(jiàn)。最后根據(jù)各方的討論意見(jiàn)對(duì)制度作必要的修改和調(diào)整。

4、公示階段：

根據(jù)法律規(guī)定,只有經(jīng)過(guò)公示的制度才能作為企業(yè)管理、處罰的法律依據(jù),否則在職工不知情的情況下,企業(yè)是不能以此作為執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的。因此，公示階段為企業(yè)規(guī)章制度生效的必要條件。那什么才算是經(jīng)過(guò)了公示過(guò)的程序呢？小編建議以下幾種方法進(jìn)行公示。

① 將其規(guī)章制度做成員工手冊(cè)并發(fā)放給員工并要求員工簽領(lǐng)確認(rèn)；

② 定期向員工進(jìn)行規(guī)章制度的培訓(xùn)，并將培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、培訓(xùn)內(nèi)容、與會(huì)人員簽到記錄下來(lái)；

③ 通過(guò)勞動(dòng)合同的約定，第一時(shí)間讓新來(lái)的員工了解規(guī)章制度的內(nèi)容；

④ 傳閱法讓所有員工了解企業(yè)規(guī)章制度并保留員工簽名；

⑤ 入職登記表聲明條款并保存有員工簽名的登記表；

⑥ 意見(jiàn)征詢的方法征詢所有員工對(duì)規(guī)章制度的意見(jiàn)并保留員工意見(jiàn)的簽名和書(shū)面資料。

以上這六種方法是實(shí)務(wù)中，公示企業(yè)規(guī)章制度最為常見(jiàn)的方法。當(dāng)然，企業(yè)應(yīng)該盡量避免網(wǎng)站公布法、電子郵件通知法、公告欄張貼法，因?yàn)檫@三種公示方式都不易于舉證。如果勞動(dòng)者與企業(yè)發(fā)生糾紛，勞動(dòng)者很有可能會(huì)以沒(méi)見(jiàn)到，不知道為由，拒絕承認(rèn)規(guī)章制度的生效。

通過(guò)上文的整理和分析，你是否對(duì)于如何制定一份合法的企業(yè)規(guī)章制度有所了解呢？如果你還有什么地方存在疑問(wèn)，沒(méi)有關(guān)系！你可以隨時(shí)向我們來(lái)咨詢。

企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)防范，規(guī)章制度很重要，避免錯(cuò)誤也很重要《企業(yè)規(guī)章制度常見(jiàn)錯(cuò)誤集》

那么，《規(guī)章制度是否應(yīng)制定、如何制定及其效力？》，了解更多你還可以點(diǎn)擊 《關(guān)于合法制定規(guī)章制度的必備指南》~

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