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（文中藍(lán)色字體下載后有風(fēng)險(xiǎn)提示）
買方名稱（以下簡稱甲方）：
地址：
聯(lián)系電話：
賣方名稱（以下簡稱乙方）：
地址：
聯(lián)系電話：
甲乙雙方根據(jù)《民法典》及相關(guān)的法律法規(guī)之規(guī)定，本著友好合作、協(xié)商一致的原則，就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達(dá)成協(xié)議如下：
1、釋義（除非文本另有不同要求）
1．1文中“雙方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。
1．2文中所涉及費(fèi)用均以人民幣“元”為計(jì)量單位。
1．3文中“年、月、日”均指公歷年、月、日。
2、合同標(biāo)的
風(fēng)險(xiǎn)提示：買賣的標(biāo)的物
雙方一定要明確約定買賣產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格、型號、等級，生產(chǎn)廠家，數(shù)量等詳細(xì)內(nèi)容，盡可能把產(chǎn)品的各項(xiàng)標(biāo)示都作為標(biāo)的內(nèi)容寫進(jìn)合同。如有樣品的，雙方應(yīng)封存樣品并可進(jìn)行公正。防止因產(chǎn)品約定不清，而就所提供合格與否產(chǎn)生糾紛。
同時(shí)，要求供貨方對產(chǎn)品的所有權(quán)及處分權(quán)作出保證或承諾，防止其產(chǎn)品上存在權(quán)利限制，如產(chǎn)品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)等影響到標(biāo)的物的交付。
2．1甲方向乙方購買辦公用品及耗材
2．2產(chǎn)品描述（產(chǎn)地、型號、規(guī)格）
2．3乙方向甲方免費(fèi)提供上述產(chǎn)品的送貨及售后退換等服務(wù)。
3、合同價(jià)款
3．1單價(jià)及總價(jià)
見采購清單
3．2供貨價(jià)格
A、在同等產(chǎn)品中，我方愿按最低優(yōu)惠價(jià)格提供產(chǎn)品給貴單位；
B、按照標(biāo)書中所提出的“達(dá)到一定采購量”后享受的優(yōu)惠價(jià)格執(zhí)行。
3．3價(jià)格調(diào)整
每一個(gè)季度結(jié)束前5個(gè)工作日內(nèi)，乙方可對采購清單根據(jù)市場情況進(jìn)行一次價(jià)格更新，個(gè)別產(chǎn)品如價(jià)格調(diào)整浮動(dòng)至4%時(shí)；即可進(jìn)行更新（包括誤報(bào)的錯(cuò)誤價(jià)格），以書面方式通知。預(yù)期通知的將計(jì)為下一個(gè)季度（個(gè)別產(chǎn)品除外）。
3．4執(zhí)行更新價(jià)格
甲方在接到乙方的價(jià)格調(diào)整通知后2個(gè)工作日內(nèi)，給予最終確認(rèn)（以書面確認(rèn)單為準(zhǔn)）。如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未接到確認(rèn)單；將視為已確認(rèn)。更新價(jià)格確認(rèn)后即日起執(zhí)行新的價(jià)格。
3．5本合同貨款單價(jià)已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費(fèi)。
4、支付方式
風(fēng)險(xiǎn)提示：價(jià)款及支付方式
采購合同的主要義務(wù)是一方給物，一方給錢。因此，價(jià)款是采購合同的最為重要的內(nèi)容之一。采購單一貨物，價(jià)格固定，價(jià)款比較清楚，一般不會(huì)產(chǎn)生爭議。如果采購多種貨物或進(jìn)行長時(shí)間的貨物買賣，價(jià)款較為復(fù)雜，一旦約定不明，則極易產(chǎn)生爭議。因此，合同中應(yīng)明確產(chǎn)品單價(jià)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、產(chǎn)品附件等，對于涉外合同，還應(yīng)當(dāng)明確貨幣種類及外匯結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)，防止出現(xiàn)分歧。
另外，支付方式也應(yīng)當(dāng)約定明確，價(jià)款支付是現(xiàn)金支付，還是用支票支付；如果采用匯款，匯費(fèi)由誰負(fù)擔(dān)等細(xì)節(jié)應(yīng)當(dāng)明確。
本合同采用以下第1種方式支付。
4．1貨到甲方指定地點(diǎn)，甲乙雙方共同對產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收，每個(gè)季度（或月）結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)，乙方需提供發(fā)票及甲方訂單，經(jīng)甲方將產(chǎn)品訂單與產(chǎn)品驗(yàn)收單對照核實(shí)后，確認(rèn)發(fā)生費(fèi)用與乙方提供的發(fā)票相符，甲方按實(shí)際發(fā)生的一個(gè)季度（或月）貨款一次性付清。
4．2合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)甲方向乙方支付預(yù)付款（貨款總額的___%）即人民幣_(tái)_____（￥_______）；/乙方負(fù)責(zé)將設(shè)備運(yùn)到甲方指定地點(diǎn)，設(shè)備驗(yàn)收合格后，甲方在一周內(nèi)向乙方支付貨款總額的___%，即人民幣_(tái)______（￥_______）；/余款（貨款總額的___%）即人民幣_(tái)______（￥_______），作為質(zhì)保金待設(shè)備質(zhì)保期滿后一周內(nèi)支付。
5、包裝及運(yùn)輸
5．1乙方應(yīng)為商品提供適宜商品運(yùn)輸?shù)陌b方式，產(chǎn)品采用密封性形式，包裝上應(yīng)注明防潮,防濕,防震,防銹,耐粗暴搬運(yùn),對于由于包裝不良所發(fā)生的損失及由于采用不充分或不妥善的防護(hù)措施而造成的任何銹損,乙方應(yīng)承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切費(fèi)用和/或損失。
5．2乙方負(fù)責(zé)無償將商品運(yùn)送至甲方訂單所指定地點(diǎn)。運(yùn)輸過程中，商品毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)由乙方承擔(dān)。
5．3商品運(yùn)送至甲方指定地點(diǎn)后，由甲乙雙方共同對商品進(jìn)行檢驗(yàn)并辦理相關(guān)商品移交手續(xù)。商品移交后，商品毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)由甲方承擔(dān)。
5．4運(yùn)輸費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
6、交貨地點(diǎn)、交貨期限
6．1交貨地點(diǎn)：________有限公司
6．2交貨時(shí)間：自本合同生效之日起一年內(nèi)；一般送貨時(shí)間為一個(gè)工作日或以訂單上甲方要求時(shí)間為準(zhǔn)，如遇采購方有急用商品訂單，則當(dāng)日或以最短時(shí)間將對方所訂貨物送到指定地點(diǎn)（特殊商品除外）。
7、檢驗(yàn)
風(fēng)險(xiǎn)提示：驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)約定不明時(shí)，極易發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量糾紛。
應(yīng)在驗(yàn)收條款中詳細(xì)列明貨物的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收手續(xù)及過程，還可選擇約定驗(yàn)收結(jié)果的最終確認(rèn)權(quán)人。同時(shí)還應(yīng)詳細(xì)列明貨物不符合約定條件時(shí)的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。
7．1貨到后，甲方按訂單內(nèi)容收貨，產(chǎn)品的規(guī)格型號均以訂單要求為準(zhǔn)，對于使用單位要求更換規(guī)格型號的情況，乙方必須通過物產(chǎn)管理部采購管理室的同意后更換，對于清單外的產(chǎn)品按照招標(biāo)書的要求以“達(dá)到一定采購量”的價(jià)格出售給甲方。
7．2甲方收到產(chǎn)品的同時(shí)填寫一般產(chǎn)品采購驗(yàn)收單，確認(rèn)產(chǎn)品符合要求后甲方在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，同時(shí)驗(yàn)收單復(fù)印一份給乙方。季度（或月）末結(jié)款時(shí)以驗(yàn)收單上產(chǎn)品數(shù)量、價(jià)格為準(zhǔn)。
7．3對于更換的產(chǎn)品需在驗(yàn)收單上注明，對于增加的產(chǎn)品或價(jià)格有變動(dòng)的產(chǎn)品需另外填寫驗(yàn)收單。
7．4對于應(yīng)急采購產(chǎn)品按甲方對產(chǎn)品的要求，乙方保證在8小時(shí)內(nèi)送到甲方指定地點(diǎn)。
8、質(zhì)量保證
風(fēng)險(xiǎn)提示：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
實(shí)際上，商品缺少國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的情況非常普遍。采購合同一定要寫上具體的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，而不能直接寫“按照國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)”，避免發(fā)生質(zhì)量糾紛時(shí)“沒有規(guī)矩”；
在供方為外商的情況下，更應(yīng)該明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，因?yàn)槲覈鴩业膹?qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)（如果有）僅約束國內(nèi)企業(yè)，對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，將無法確定是哪個(gè)國家的標(biāo)準(zhǔn)，從而導(dǎo)致此約定不明，等于沒有約定。
8．1乙方保證所提供所有產(chǎn)品為投標(biāo)書中所規(guī)定之原廠產(chǎn)品，質(zhì)量符合標(biāo)書中之規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。如果產(chǎn)品質(zhì)量與投標(biāo)書的標(biāo)準(zhǔn)不符,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換；如更換后仍不能達(dá)到招標(biāo)書規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)退貨。
9、售后及其他服務(wù)
9．1產(chǎn)品在使用過程中如出現(xiàn)質(zhì)量問題或者不能達(dá)到使用要求，甲方可以要求乙方在24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行退換，對于退換貨的情況雙方需做好驗(yàn)收記錄，以備結(jié)算時(shí)對帳。
9．2乙方應(yīng)提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話，如有變更，乙方應(yīng)及時(shí)、主動(dòng)通知甲方。每批訂單將指定專人負(fù)責(zé)跟單送貨，送貨人應(yīng)佩戴公司標(biāo)志，遵守相關(guān)的規(guī)章制度。如有特殊情況需另行安排人員跟單送貨；將作好送貨情況交接表，以避免因更換送貨人員而耽誤退換或補(bǔ)貨等的及時(shí)性。
9．3將采用電子商務(wù)系統(tǒng)功能模塊（BS/CS），實(shí)現(xiàn)更多用戶自助功能。
10、環(huán)保和安全要求
10．1乙方承諾所提供商品和服務(wù)符合國家環(huán)境保護(hù)的有關(guān)規(guī)定，并承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)損失。
10．2乙方所提供商品和服務(wù)不能對甲方的正常使用人員的人身健康造成危害，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失。
11、產(chǎn)品瑕疵
11．1在交貨之前,乙方應(yīng)就產(chǎn)品的品質(zhì)、規(guī)格、性能、數(shù)量及重量作出準(zhǔn)確和全面的檢驗(yàn),保證其產(chǎn)品不存在任何瑕疵。
11．2如甲方發(fā)現(xiàn)乙方所售產(chǎn)品存在任何瑕疵，有權(quán)要求乙方進(jìn)行換貨。換貨必須全新并符合規(guī)定的品質(zhì),規(guī)格和性能。若換貨仍不能達(dá)到甲方的要求，甲方有權(quán)要求退貨，并由乙方負(fù)擔(dān)因此而產(chǎn)生的一切費(fèi)用和甲方遭受的一切損失。
12、違約責(zé)任
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