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需方:______________公司(以下簡稱甲方)
供方:______________公司(以下簡稱乙方)
依據《中國人民共和國合同法》有關規定,甲乙雙方在平等自愿、互惠互利的基礎上,確認乙方為甲方職工工作服供貨單位。經雙方充分協商一致,現就貨物的供應及相關事宜達成合同條款如下:
風險提示:買賣的標的物
雙方一定要明確約定買賣產品名稱、品牌、規格、型號、等級,生產廠家,數量等詳細內容,盡可能把產品的各項標示都作為標的內容寫進合同。如有樣品的,雙方應封存樣品并可進行公正。防止因產品約定不清,而就所提供合格與否產生糾紛。
同時,要求供貨方對產品的所有權及處分權作出保證或承諾,防止其產品上存在權利限制,如產品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產權等影響到標的物的交付。
一、標的
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貨物名稱 |
商標 |
數量 |
單價 |
總價 |
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合計 |
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合計 |
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備注:以上數量及金額以實際量體交貨數量為準。 |
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風險提示:質量標準
實際上,商品缺少國家強制性標準的情況非常普遍。采購合同一定要寫上具體的質量標準,而不能直接寫“按照國家強制性標準”,避免發生質量糾紛時“沒有規矩”;
在供方為外商的情況下,更應該明確約定質量標準,因為我國國家的強制性標準(如果有)僅約束國內企業,對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標準,將無法確定是哪個國家的標準,從而導致此約定不明,等于沒有約定。
二、質量要求和過程控制
1、技術標準按國家標準生產,乙方已通過ISO9001國際質量管理體系認證、ISO14001國際環境管理體系認證。乙方保證所提供的職業工作服均使用_____________集團榮獲“中國馳名商標”“中國名牌產品”“國家免檢產品”的服裝品牌“_____________”,決不采用二三線品牌,并保證本合同約定之所有工作服均不轉包其它企業生產。
2、為確保產品質量,甲方在可能情況下將派員對產品的生產過程進行監控把關,乙方在簽訂合同后10天內向甲方職工經行實質性量體和生產進度安排。
3、在產品生產過程中,甲方有權派員或請專家進行現場跟單,乙方應積極給予支持和配合。一旦發現違約問題,甲方有權隨時終止合同,同時乙方應支付按本制作合同總金額的20%的違約賠償。
4、乙方于合同簽訂后10日內必須向甲方提供封樣樣衣,并保證樣衣及工作服的一致性(中標80%毛料),保證西裝里料全部采取國產材料,袖里采取羊蹄袖處理,袖子接縫采取雙向吃水工藝;男女西褲據個人量體進行打扁、加褲腳襯和防滑帶處理,其它按國標要求制作。具體詳見樣衣及雙方約定的采取進口面料生產的一線品牌樣衣標準。
三、包裝規定
1、包裝要求及費用負擔:采用手提套衣袋包裝并配專用衣架,立體紙箱包裝運輸,10套/箱,內裝交接單,紙箱外標明:_______________公司、人員姓名及數量。
2、包裝費用由乙方承擔,所有包裝物乙方不再回收。
四、交貨
1、交付時間:_________年_______月_______日前全部交付完畢。
2、交付地點: __________________。
3、交付方式:由乙方負責送貨至交付地點,并承擔運輸及相關一切費用,協助甲方發放。
風險提示:驗收標準
驗收標準約定不明時,極易發生產品質量糾紛。
應在驗收條款中詳細列明貨物的驗收標準、驗收手續及過程,還可選擇約定驗收結果的最終確認權人。同時還應詳細列明貨物不符合約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。
五、驗收
1、服裝按照甲方中標要求的封樣樣衣的面料、顏色、制作質量以及約定的輔料等規定進行原產地預驗收和送達交付地點終驗。同時,甲方將有權抽選產品送相關權威檢驗機構進行檢驗,乙方按甲方抽檢數量進行補貨。
2、甲方收到服裝后,驗收異議期限為________個工作日。若甲方逾期未進行驗收,視為已完成驗收。
3、服裝送到甲方并經驗收合格后起算質保期,質保期期限為________年,在質保期內,乙方應對服裝出現的質量問題無償負責返修,返修兩次未達標的乙方應無條件進行重新制作,直到產品達到需求標準。
4、乙方在現場量體時,甲方職工需對測量的尺寸進行簽字確認。
5、乙方交付的貨物不符合質量及精確量體大小要求的,甲方可以要求乙方返修、重做、退貨并承擔因此給甲方造成的損失。乙方不能按甲方要求承擔責任的,甲方有權終止合同,并拒絕支付合同款項。
六、售后服務
售后服務由________職業裝營銷中心全權負責,成立專門售后服務小組,保證提供完善的售后服務。售后聯系人:________________;電話:________________;辦公電話________________。
風險提示:價款及支付方式
采購合同的主要義務是一方給物,一方給錢。因此,價款是采購合同的最為重要的內容之一。采購單一貨物,價格固定,價款比較清楚,一般不會產生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣,價款較為復雜,一旦約定不明,則極易產生爭議。因此,合同中應明確產品單價、計量標準、數量、產品附件等,對于涉外合同,還應當明確貨幣種類及外匯結算標準,防止出現分歧。
另外,支付方式也應當約定明確,價款支付是現金支付,還是用支票支付;如果采用匯款,匯費由誰負擔等細節應當明確。
七、付款方式
1、本合同簽訂并生效后,乙方需及時向甲方提交國內正規稅務發票(增值稅發票),合同簽訂的________個日內支付________%貨款作為預付款,貨到并驗收合格后________日內再支付________%。余下________%三個月內質量沒出現異議一次性付清貨款。

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