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采購方（以下簡稱“甲方”）：
地址：
電話：
供貨方（以下簡稱“乙方”）：
地址：
電話：
甲乙雙方根據《民法典》及相關的法律法規之規定，本著友好合作、協商一致的原則，就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協議如下：
第一條：合同標的
風險提示：買賣的標的物
雙方一定要明確約定買賣產品名稱、品牌、規格、型號、等級，生產廠家，數量等詳細內容，盡可能把產品的各項標示都作為標的內容寫進合同。如有樣品的，雙方應封存樣品并可進行公正。防止因產品約定不清，而就所提供合格與否產生糾紛。
同時，要求供貨方對產品的所有權及處分權作出保證或承諾，防止其產品上存在權利限制，如產品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產權等影響到標的物的交付。
1、產品名稱：
2、規格：
3、價格：
因打印機配件及耗材規格較多，價格受市場波動影響且甲方采購頻繁但單次采購數量少，因此雙方每次訂貨的價格可根據市場價格進行調整，但應確保價格相對穩定，甲方將不定期對市場同類商品價格進行調查以確保乙方供貨價格不超過同期市場均價。
第二條、產品的交貨方法及到貨地點
交貨方法，乙方在接到訂貨通知后在雙方約定時間之內將產品送到甲方指定地址，同時乙方必須保證對其供貨產品的質量和數量合格準確。乙方送貨時應攜帶甲方所要求表格，并由甲方接收人員核對無誤后簽字。
第三條、質量標準和要求
風險提示：質量標準
實際上，商品缺少國家強制性標準的情況非常普遍。采購合同一定要寫上具體的質量標準，而不能直接寫“按照國家強制性標準”，避免發生質量糾紛時“沒有規矩”；
在供方為外商的情況下，更應該明確約定質量標準，因為我國國家的強制性標準（如果有）僅約束國內企業，對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標準，將無法確定是哪個國家的標準，從而導致此約定不明，等于沒有約定。
1、乙方保證本協議中所供應的產品質量標準按照國家標準、行業標準或制造廠家企業標準確定，上述標準不一致的，以高等級嚴格的標準為準。沒有國家標準、行業標準和企業標準的，按照通常標準或者符合協議目的的特定標準確定。
2、乙方所提供的貨物應符合國家有關安全、環保規定，必須為正品行貨，不得有假冒偽劣產品或提供以次充好的產品。
第四條、質量保證
1、乙方應保證所供貨物是全新的、未使用過的，并完全符合協議規定的質量、規格和性能的要求。乙方應保證其貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下，在其使用壽命期內應具有滿意的性能。
2、在質量保證期內，如果貨物的質量或規格與協議不符，或證實貨物是有缺陷的，包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等，采購單位可以根據本協議規定以書面形式向乙方提出補救措施或索賠。
3、乙方在約定的時間內未能彌補缺陷，采購單位可采取必要的補救措施，但其風險和費用將由乙方承擔，采購單位根據協議規定對乙方行使的其他權利不受影響。
第五條、驗收
風險提示：驗收標準
驗收標準約定不明時，極易發生產品質量糾紛。
應在驗收條款中詳細列明貨物的驗收標準、驗收手續及過程，還可選擇約定驗收結果的最終確認權人。同時還應詳細列明貨物不符合約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。
1、乙方將貨物送至甲方指定地點安裝調試后，由甲方根據貨物的規格要求和質量標準，對貨物進行檢查驗收。
2、貨物的數量不足或表面瑕疵，甲方應在驗收時當面提出；對質量問題有異議的應在安裝調試后______個工作日內由甲方向乙方提出。
3、在驗收過程中發現數量或有質量、技術等問題，乙方應負責按照甲方的要求采取補足、更換或退貨等處理措施，并承擔由此發生的一切費用和損失。
4、甲方在乙方按協議規定交貨和安裝、調試完畢后，無正當理由拖延接收、驗收或拒絕接收、驗收的，應承擔由此而給乙方造成的直接經濟損失。
第六條、對產品提出異議的時間和方法
1、甲方在驗收中，如發現出現的品種、型號、規格、顏色和質量不合規定，乙方應在雙方約定時間之內負責調換或退貨（如不能在兩日內調換或退貨，需與甲方商定具體時間），如因訂購物品斷貨，乙方與甲方協商經甲方同意后，可以用同等貨物替代。但對于隱含的質量問題不在此限。對甲方提出異議的貨物，乙方應及時進行退貨、更換等處理。
2、甲方未在收貨后提出異議的，視為供方交付產品符合協議規定，但乙方依然應當履行國家有關的三包規定。
第七條、貨款的結算
風險提示：價款及支付方式
采購合同的主要義務是一方給物，一方給錢。因此，價款是采購合同的最為重要的內容之一。采購單一貨物，價格固定，價款比較清楚，一般不會產生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣，價款較為復雜，一旦約定不明，則極易產生爭議。因此，合同中應明確產品單價、計量標準、數量、產品附件等，對于涉外合同，還應當明確貨幣種類及外匯結算標準，防止出現分歧。
另外，支付方式也應當約定明確，價款支付是現金支付，還是用支票支付；如果采用匯款，匯費由誰負擔等細節應當明確。
甲乙雙方貨款按年度進行結算，乙方在向甲方報送結算材料（含：明細單、發票），由甲方進行審核，審核無誤后從收到報送結算材料之日起______個月內支付乙方的貨款。
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